寒暄或關(guān)于“接到你的某月某日的信”

Excuse me of not writing you for such a long time.

Your letter dated the 10th inst. （instant 本月） is at hand.

I feel complimented by the kindness of your letter which arrived this morning.

Words can’t express my delight of receiving your letter dated Aug. 27.

點(diǎn)明目的，表示通知、消息。

I am writing to ask if you can do me a favor.

I have the pleasure to tell you that our friend, Jim, will get married in the New Year’s Day.

I am very much delighted to inform that you will get a promotion soon.

結(jié)尾語(yǔ)常用表達(dá)：

We send you our best wishes.

With best regards.

Looking forward to hearing from you soon.

Please give my best regards to your family / parents

All theü luck in the world to you.

結(jié)尾謙辭（Complementary Close）

結(jié)尾謙辭指寫(xiě)信人對(duì)收信人的謙辭稱，寫(xiě)在正文下第二、三行處，從信紙中間稍向右處或齊頭左頂格寫(xiě)起，第一字母大寫(xiě)，末尾加逗號(hào)。結(jié)尾謙辭根據(jù)通信人之間關(guān)系的親疏恰當(dāng)選擇。常見(jiàn)的有以下幾種：

通常使用：

Sincerely,（Your Sincerely; Sincerely yours; Most sincerely）

Truly，（Yours truly; very truly yours）

給上級(jí)、長(zhǎng)輩、領(lǐng)導(dǎo)或公務(wù)信件用：

Respectively yours,

Faithfully yours,

一般同事或熟人之間用：

Yours ever,

Your friend,

Cordially yours,

寫(xiě)出親屬或關(guān)系非常親密的是：

With love,

Love,

All my love,

Forever yours

Yours affectionately,

Your loving son / daughter

書(shū)信作文的語(yǔ)體問(wèn)題

就書(shū)信作文而言，作文內(nèi)容固然重要，但語(yǔ)體更是問(wèn)題。英文書(shū)信大致可分為事務(wù)書(shū)信（Business Letters）和個(gè)人書(shū)信（Personal Letters）兩種。前者是單位與單位或個(gè)人與單位之間來(lái)往的信件，語(yǔ)體比較正規(guī)（formal）；后者則是個(gè)人與個(gè)人之間的飛鴻，表達(dá)較為隨便（Personal）。但有時(shí)，同一封信可以采用正式與非正式兩種語(yǔ)體表達(dá)，這就要求考生具有明辨和變換語(yǔ)體的能力。會(huì)變換語(yǔ)體，就要掌握大量詞匯和句子結(jié)構(gòu)、套語(yǔ)，尤其是同義詞的不同感情色彩以及委婉語(yǔ)氣和祈使句的應(yīng)用。一般說(shuō)來(lái)，正式文多采用包含would, should, might 等情態(tài)動(dòng)詞的語(yǔ)句，而個(gè)人書(shū)信除對(duì)師長(zhǎng)的客套外，大都可融進(jìn)少量口語(yǔ)體的句子（如祈使句、感嘆句等）。值得一提的是廣義虛擬語(yǔ)氣在書(shū)信中的應(yīng)用（凡要表達(dá)客氣委婉的語(yǔ)氣或留有余地的主觀愿望而使用的虛擬語(yǔ)氣屬?gòu)V義用法）。廣義虛擬語(yǔ)氣涉及到若干固定句式，比如：

陳述看法

I believed/thought/guessed/supposed/…that+表述內(nèi)容（用過(guò)去時(shí)代替現(xiàn)在時(shí)是客氣委婉的表示。）

提出勸告、建議

It would/could be fine to do …

You might as well do …

You should do…

提出請(qǐng)求、詢問(wèn)意向

I would （very much） like to …

Could you…

Would you …

表明意向l

I was wondering if …

I wondered if …

以上句式在正式或比較正式的書(shū)信中是常見(jiàn)的，應(yīng)學(xué)會(huì)使用。