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業(yè)務(wù)英語指導(dǎo):商務(wù)電話中應(yīng)注意問題

時(shí)間:2009-04-23 10:19:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
在中國,雖然電話已經(jīng)十分普及了,但由于缺乏用電話的常識和訓(xùn)練,不能形成有效交流的案例比比皆是。由于雙方看不到彼此的身體語言,對于使用英語的外國人來說,進(jìn)行電話交流有一定的難度。所以要程度地使用或理解一些暗示語,即通過聲音線索去抓住對方的 支持、贊同或反對的態(tài)度、感情很重要。

  一般的電話禮儀還有如下一些注意事項(xiàng):

  商務(wù)或公務(wù)電話都不宜太長;

  電話交談時(shí)聲音不要太大。一是不必要,二是會遭人白眼;

  如果接到一個(gè)別人的電話,一般要主動提出可以幫助傳遞口信兒。大多數(shù)人會寫下一張留言條;

  接聽電話時(shí),需知道對方是誰,并詢問對方單位名稱及所屬部門,詳細(xì)弄清一切,給被指名來接聽電話的人以便利;

  接到陌生人的電話,在不了解對方的動機(jī)、目的是什么時(shí),接話人不可直來直去地告訴對方,同時(shí)也應(yīng)為別人保密;當(dāng)對方要找的人不在時(shí),請不要隨便傳話,或說出不在者行蹤;

  在電話中傳達(dá)事情時(shí),應(yīng)重復(fù)重點(diǎn),對于數(shù)字、日期、時(shí)間等,應(yīng)再次確定以免出錯(cuò),并報(bào)上自己的姓名,以表明負(fù)責(zé);

  掛斷電話前的禮貌也不可忽視,確定對方已掛斷電話,才能放下聽筒,并且不管多忙都要體貼地、親切地對待聽筒及來電方。