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秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn):公司計(jì)算機(jī)管理制度

時(shí)間:2009-04-13 22:52:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
第一條 總則隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè) 進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推 廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,對(duì)增加工廠經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。
  第二條 計(jì)算機(jī)的管理和使用1.歸口管理單位:(1)微型以上檔次的計(jì)算機(jī)管理單位為企業(yè)管理科。(2)過程控制的計(jì)算機(jī)(主要指單板機(jī))管理為總工辦。(以下內(nèi)容不包括實(shí)時(shí)控制用單板機(jī))2.管理員職責(zé):(1)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)運(yùn)用的長遠(yuǎn)規(guī)劃。(2)根據(jù)資金的安排,負(fù)責(zé)機(jī)器及外設(shè)、備件的計(jì)劃、采購。(3)負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定,組織開發(fā)成果鑒定。(4)與教育部門使用,組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。(5)對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。3.硬件使用:(1)各單位使用計(jì)算機(jī),需提出上機(jī)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用。(2)上機(jī)申請(qǐng)分為:單次上機(jī)、每月定時(shí)上機(jī)、每日定時(shí)上機(jī)三類。(3)軟件開發(fā),上機(jī)時(shí)間較多的單位,可以申請(qǐng)配置機(jī)器。4.軟件管理:(1)各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件,應(yīng)向企管科提出申請(qǐng)。(2)應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。(3)企管科負(fù)責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。
  第三條 軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批1.編制依據(jù):(1)廠部對(duì)軟件開發(fā)的總體及項(xiàng)目的要求;(2)各單位要求開發(fā)的項(xiàng)目;(3)設(shè)備及軟件開發(fā)人員的能力。2.任務(wù)書內(nèi)容:(1)軟件名稱;(2)軟件應(yīng)能達(dá)到的技術(shù)性能;(3)軟件的操作環(huán)境;(4)更高層次軟件對(duì)開發(fā)軟件的要求;(5)源程序清單;(6)設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況;(7)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。3.任務(wù)書的審批:設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后,由企管科組織有關(guān)科室進(jìn)行審議,認(rèn)定可行后,由企管科科長批準(zhǔn) 。
  第四條 軟件鑒定1.鑒定的基本要求:軟件全部開發(fā)完成后,需經(jīng)三個(gè)月到一年的實(shí)踐運(yùn)行(視軟件復(fù)雜程序),才能申請(qǐng)鑒定。2.鑒定資料:軟件鑒定前,必須向鑒定小組提供下述資料(其中3-7項(xiàng)資料各二份)。(1)設(shè)計(jì)任務(wù)書;(2)軟件實(shí)現(xiàn)的功能;(3)使用機(jī)型,對(duì)外存外設(shè)的要求,軟件支撐環(huán)境;(4)軟件設(shè)計(jì)的流程圖;(5)源程序清單; (6)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);(7)標(biāo)準(zhǔn)化室審議報(bào)告;(8)用戶意見書。3.鑒定小組的組成與鑒定程序:(1)鑒定小組成員由廠長、企管科、計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科、總工辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等單位負(fù)責(zé) 人組成,廠長擔(dān)任組長;(2)鑒定的議程:①軟件設(shè)計(jì)者對(duì)軟件的介紹;②宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告;③用戶代表發(fā)言;④操作示范;⑤討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議;⑥通過鑒定報(bào)告,鑒定小組成員簽字。4.鑒定后的工作:(1)整理資料、存檔;(2)將鑒定會(huì)的意見反饋到各有關(guān)部門。5.軟件的維護(hù)與完善。(1)軟件開發(fā)人員對(duì)開發(fā)的軟件要經(jīng)常維護(hù)和不斷完善,并對(duì)軟件操作者和后續(xù)開發(fā) 人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);(2)完善軟件,年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。
  第五條 操作證管理1.操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核。2.辦理操作證由本人申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)同意,通過應(yīng)知應(yīng)會(huì)考試,成績合格者才能發(fā) 給操作證。3.申請(qǐng)操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計(jì)算機(jī)語言,了解計(jì)算機(jī)的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。4.操作人員能按操作證規(guī)定的機(jī)型、外設(shè)操作。
  第六條 機(jī)房管理1.凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管科負(fù)責(zé)人接洽。2.進(jìn)入機(jī)房工作,要認(rèn)真填好上機(jī)申請(qǐng)表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后,方可上機(jī)操作。3.外單位人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時(shí),必須由企管科辦理審批手續(xù)。 4.參觀機(jī)房由企管科安排,進(jìn)入機(jī)房后聽從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動(dòng)機(jī)房內(nèi)設(shè)施。5.進(jìn)入機(jī)房必須換鞋,嚴(yán)禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。6.軟件復(fù)制經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn),方可進(jìn)行。