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秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn):辦公室物資管理?xiàng)l例

時(shí)間:2009-04-13 22:52:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
第一章 總則
  為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
  第二章 物資分類
  公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
  低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
  管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等
  個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如BP機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等
  實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等
  第三章 物資采購
  1. 公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。
  申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
  2. 物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
  1) 定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
  2) 定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。
  3) 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
  4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
  第四章 物資領(lǐng)用管理
  公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
  低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
  管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
  貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件
  實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
  第五章 公司物資借用 
  1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可
  2. 借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還
  3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
  第六章 附則
  1. 新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。
  2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。