首先，仔細(xì)閱讀各欄的標(biāo)題，然后逐步按要求認(rèn)真繕制。繕制過程中需要特別注意：
(1)第一欄（出口商的名稱、地址和國別）。此欄是帶有強制性的。應(yīng)填明中國出口單位的名稱地址等。不能出現(xiàn)香港、臺灣、澳門地區(qū)及其他受惠國等名稱和地址。
(2)第二欄（進口商的名稱、地址和國別）。一般應(yīng)填寫給惠國終收貨人（即提單通知人或信用證上特別聲明的收貨人），如終收貨人不明確，可填發(fā)票抬頭人。但不要填中間商的名稱。在特殊情況下，歐洲、瑞典的進口商要求此欄留空時，可打上"TOORDER"。
(3)第三欄（運輸方式及路線）。一般應(yīng)填裝貨、到貨地點（始發(fā)港、目的港）及運輸方式（如海運、陸運、空運、陸空聯(lián)運等），如系轉(zhuǎn)運商品應(yīng)加上轉(zhuǎn)運港（如"VIAHONGKONG"）。
(4)第四欄（供官方使用）。申請單位不填。
(5)第五欄（項目號）。一般應(yīng)填"1"。在發(fā)貨人，運輸條件相同的情況下，如同批出口貨物有不同品種則可按不同品種，發(fā)票號等分別"1"、"2"、"3"......。單項商品，此欄可不填。
(6)第六欄（嘜頭及包裝號）。照實繕制，如果貨物無嘜頭，則應(yīng)填：“無嘜頭”（即，"N/M"）。如果嘜頭過多此欄繕制不下，可另加附頁，打上原證書號，手簽并加蓋公章；或?qū)⒏巾摳皆谧C書背面，由簽證機構(gòu)加蓋騎縫章。
(7)第七欄（包件數(shù)量及種類；商品說明）。此欄內(nèi)填上包件種類及數(shù)量，并在包件數(shù)量的阿拉伯?dāng)?shù)字后用括號加上大寫的英文數(shù)字。商品名稱應(yīng)具體填明，不能籠統(tǒng)填"MACHINE"，"METER"，"GARMENT"等。一般情況下，商品的商標(biāo)、牌名、貨號可不填，商品名稱等項列完后，應(yīng)在末行或次行加上表示結(jié)束的符號，以防止添加偽造內(nèi)容。國外信用證有時要求填具合同號、信用證號碼等，可加在結(jié)束符號下方此欄的空白處。
(8)第八欄（原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)）。此欄用字少，但卻是給惠國海關(guān)審證的核心項目。對含有進口成份的商品，因情況復(fù)雜，國外要求嚴(yán)格，極易弄錯而造成退證。具體填法如下：
�、偻耆侵袊a(chǎn)的商品，不論出口至哪個給惠國，均填"P"；
�、诤羞M口成分的商品，出口至歐盟15國、瑞士、挪威、波蘭和日本的，符合上述有關(guān)給惠國的加工標(biāo)準(zhǔn)的，填“W”，并在“W”的下方加注該商品的四位數(shù)字級的HS稅目號。例如：“W”62.03；
③含有進口成份的商品，出口至加拿大的，進口成份的價值不超過該商品出廠價的40％的，填"F"；
�、艹隹谥涟拇罄麃啞⑿挛魈m的商品，此欄可留空。
�、莩隹谥炼砹_斯、白俄羅斯、哈薩克斯坦、烏克蘭、捷克、和斯洛伐克的，進口成份的價值不超過商品離岸價50％的，填"Y"，并在"Y"下方加注該商品進口成份的價值占商品離岸價的百分比。
(9)第九欄（毛重或其他數(shù)量）。一般填毛重即可；只有凈重的，亦可按其計量單位填，如“只”、“件”、“臺”、“匹”、“打”等。
(10)第十欄（發(fā)票號及日期）。不得留空。月份一律用英文縮寫（如JAN.）表示。
(11)第十一欄（簽證*的證明）。由簽證機構(gòu)的簽證人員手簽并加蓋公章，但只簽發(fā)一份正本。
(12)第十二欄（出口商的申明）。在特殊情況下，出口至歐洲聯(lián)盟，進口國別不明確時可填“EC”或“EU”。申請單位必須在此欄加蓋公司印章，并由經(jīng)簽證機構(gòu)培訓(xùn)、審核、認(rèn)可的手簽人員手簽。公司印章應(yīng)為中英文對照，蓋章時不要覆蓋進口國名稱和手簽人姓名。
(1)第一欄（出口商的名稱、地址和國別）。此欄是帶有強制性的。應(yīng)填明中國出口單位的名稱地址等。不能出現(xiàn)香港、臺灣、澳門地區(qū)及其他受惠國等名稱和地址。
(2)第二欄（進口商的名稱、地址和國別）。一般應(yīng)填寫給惠國終收貨人（即提單通知人或信用證上特別聲明的收貨人），如終收貨人不明確，可填發(fā)票抬頭人。但不要填中間商的名稱。在特殊情況下，歐洲、瑞典的進口商要求此欄留空時，可打上"TOORDER"。
(3)第三欄（運輸方式及路線）。一般應(yīng)填裝貨、到貨地點（始發(fā)港、目的港）及運輸方式（如海運、陸運、空運、陸空聯(lián)運等），如系轉(zhuǎn)運商品應(yīng)加上轉(zhuǎn)運港（如"VIAHONGKONG"）。
(4)第四欄（供官方使用）。申請單位不填。
(5)第五欄（項目號）。一般應(yīng)填"1"。在發(fā)貨人，運輸條件相同的情況下，如同批出口貨物有不同品種則可按不同品種，發(fā)票號等分別"1"、"2"、"3"......。單項商品，此欄可不填。
(6)第六欄（嘜頭及包裝號）。照實繕制，如果貨物無嘜頭，則應(yīng)填：“無嘜頭”（即，"N/M"）。如果嘜頭過多此欄繕制不下，可另加附頁，打上原證書號，手簽并加蓋公章；或?qū)⒏巾摳皆谧C書背面，由簽證機構(gòu)加蓋騎縫章。
(7)第七欄（包件數(shù)量及種類；商品說明）。此欄內(nèi)填上包件種類及數(shù)量，并在包件數(shù)量的阿拉伯?dāng)?shù)字后用括號加上大寫的英文數(shù)字。商品名稱應(yīng)具體填明，不能籠統(tǒng)填"MACHINE"，"METER"，"GARMENT"等。一般情況下，商品的商標(biāo)、牌名、貨號可不填，商品名稱等項列完后，應(yīng)在末行或次行加上表示結(jié)束的符號，以防止添加偽造內(nèi)容。國外信用證有時要求填具合同號、信用證號碼等，可加在結(jié)束符號下方此欄的空白處。
(8)第八欄（原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)）。此欄用字少，但卻是給惠國海關(guān)審證的核心項目。對含有進口成份的商品，因情況復(fù)雜，國外要求嚴(yán)格，極易弄錯而造成退證。具體填法如下：
�、偻耆侵袊a(chǎn)的商品，不論出口至哪個給惠國，均填"P"；
�、诤羞M口成分的商品，出口至歐盟15國、瑞士、挪威、波蘭和日本的，符合上述有關(guān)給惠國的加工標(biāo)準(zhǔn)的，填“W”，并在“W”的下方加注該商品的四位數(shù)字級的HS稅目號。例如：“W”62.03；
③含有進口成份的商品，出口至加拿大的，進口成份的價值不超過該商品出廠價的40％的，填"F"；
�、艹隹谥涟拇罄麃啞⑿挛魈m的商品，此欄可留空。
�、莩隹谥炼砹_斯、白俄羅斯、哈薩克斯坦、烏克蘭、捷克、和斯洛伐克的，進口成份的價值不超過商品離岸價50％的，填"Y"，并在"Y"下方加注該商品進口成份的價值占商品離岸價的百分比。
(9)第九欄（毛重或其他數(shù)量）。一般填毛重即可；只有凈重的，亦可按其計量單位填，如“只”、“件”、“臺”、“匹”、“打”等。
(10)第十欄（發(fā)票號及日期）。不得留空。月份一律用英文縮寫（如JAN.）表示。
(11)第十一欄（簽證*的證明）。由簽證機構(gòu)的簽證人員手簽并加蓋公章，但只簽發(fā)一份正本。
(12)第十二欄（出口商的申明）。在特殊情況下，出口至歐洲聯(lián)盟，進口國別不明確時可填“EC”或“EU”。申請單位必須在此欄加蓋公司印章，并由經(jīng)簽證機構(gòu)培訓(xùn)、審核、認(rèn)可的手簽人員手簽。公司印章應(yīng)為中英文對照，蓋章時不要覆蓋進口國名稱和手簽人姓名。
