（1）憑證錄入的內(nèi)容

①憑證頭

憑證類別、制單日期、附件張數(shù)等。

②憑證體

摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。

（2）憑證錄入的輸入校驗(yàn)

①會計(jì)科目是否存在，即會計(jì)科目是否是初始化時(shí)設(shè)置的會計(jì)科目；

②會計(jì)科目是否為末級科目；

③會計(jì)科目是否符合憑證的類別限制條件；

④發(fā)生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求；

⑤憑證必填內(nèi)容是否填寫完整；

⑥手工填制憑證號的情況下還需校驗(yàn)憑證號的合理性。

2.憑證修改

（1）憑證修改的內(nèi)容

憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。

①憑證類別、編號不能修改。

②制單日期的修改也會受到限制。

（2）憑證修改的操作控制

①修改未審核或?qū)徍藰?biāo)錯(cuò)的憑證

②修改已審核而未記賬的憑證

③修改已經(jīng)記賬的憑證

④修改他人制作的憑證

3.憑證審核

①審核人員和制單人員不能是同一人；

②審核憑證只能由具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行；

③已經(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進(jìn)行；

④審核未通過的憑證必須進(jìn)行修改，并通過審核后方可被記賬。

4.憑證記賬

（1）記賬功能

在會計(jì)軟件中，記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員，通過記賬功能發(fā)出指令，由計(jì)算機(jī)按照會計(jì)軟件預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動(dòng)進(jìn)行合法性校驗(yàn)、科目匯總、登記賬目等操作。

（2）記賬的操作控制

①期初余額不平衡、不能記賬；

②上月未結(jié)賬，本月不可記賬；

③未被審核的憑證不能記賬；

④一個(gè)月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬；

⑤記賬過程中，不應(yīng)人為終止記賬。

5.憑證查詢

在會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時(shí)了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。

在“憑證列表”窗口，即可查詢已填制的憑證。