在工程項目的可行性研究階段,項目的各項技術經(jīng)濟決策,對工程費用以及項目的經(jīng)濟效益,有著決定性的影響,是工程費用控制的重要階段,在該階段主要的任務是合理地設置費用控制的初步目標,即建立合理的投資估算。
現(xiàn)代管理理論認為,控制是為確保目標的實現(xiàn)而服務的,&建設工程教育網(wǎng)$工程費用控制的首要任務就是要確定費用控制目標。由于工程建設過程是一個周期長、數(shù)量大的生產(chǎn)消費過程,因此費用控制目標不是固定不變的,是動態(tài)的,是隨著工程建設實施階段的不同而不斷變化的。具體來講,可研階段編制的投資估算,一經(jīng)批準就作為初步設計的費用控制目標。初步設計概算是進行技術設計和施工,圖設計的費用控制目標。同樣,施工圖設計預算又是工程實施階段的費用控制目標。在工程實施階段根據(jù)項目的不同情況設置控制目標。這樣各個階段的控制目標相互制約、相互補充,前者控制后者,后者補充前者,共同組成工程費用控制的目標系統(tǒng)。
要設置工程費用的控制首先要編制高質量的投資估算,而投資估算的精確度(即誤差范&建設工程教育網(wǎng)$圍)取決于編制該項費用的工程實施階段,并同編制人員的知識構成,實施經(jīng)驗,以及所消耗的人工時數(shù)和掌握的信息都有關系,在項目的不同實施階段,工程費用的精確度是不同的,因而要合理地確定工程費用,必須在確定投資估算、設計概算、施工圖預算時根據(jù)費用控制人員的經(jīng)驗并充分合理地考慮不可預見費,使編制的估算具有操作性,如果估算的編制質量很差,人為壓低工程費用或人為抬高工程費用,那么費用控制從一開始就處于一個不良的基礎,從而也就使費用控制失去了意義。綜觀我國“八五”期間的一些項目,費用失控的主要原因就是沒有合理地確定投資估算,不可預見費一律按規(guī)定取12%,而僅1995年的資產(chǎn)投資價格指數(shù)就為17%。在YARACO醋酸酯項目,我們是以相當于國內(nèi)初步設計概算的Ⅱ級投資估算作為可研報告的投資估算,對不可預見費進行了仔細的討論,綜合取費率為10.3%,并利用回歸方程根據(jù)國內(nèi)近幾年固定資產(chǎn)投資物價指數(shù),對各分項工程投資考慮了2.2%的通漲系數(shù),工程的最終決算費用表明考慮2.2%的通漲系數(shù)是非常恰當?shù),本項目?000年初得&建設工程教育網(wǎng)$到審批,由于在實施中部分原定為在國內(nèi)采購的設備材料改為在國外采購,導致費用增加,但通過進口退稅和2.2%的通漲系數(shù)抵消了這部分不可預見因素,使本項目節(jié)約投資達20%?梢娫O置合理的費用控制目標是費用控制的首要任務。