敘事要實(shí)事求是。對(duì)被表揚(yáng)的人和事的敘述一定要準(zhǔn)確無誤，既不夸大，也不縮小。評(píng)價(jià) 要實(shí)事求是，恰如其分。
　　要用事實(shí)說理。要充分反映出對(duì)方的可貴品質(zhì)。寫動(dòng)人事跡要做到見人、見事、見精神。不 要以空泛的說理代替了動(dòng)人的事跡。
　　表揚(yáng)信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。
　　表揚(yáng)信可以組織名義寫，也可以個(gè)人名義寫。除信中給予的表揚(yáng)外，也可以建議有關(guān)部門 給予表揚(yáng)。