西寧市中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法


（試 行）

第一章 總 則
第一條 為規(guī)范全市中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《義務(wù)教育法》、教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》和《青海省中小學(xué)生學(xué)籍管理實施細則》，結(jié)合我市中小學(xué)生學(xué)籍管理實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市各類公辦、民辦普通中小學(xué)(含特殊教育學(xué)校)。
第三條 西寧市中小學(xué)生學(xué)籍管理使用全國學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)），學(xué)生在實際就讀學(xué)校獲得學(xué)籍并建立學(xué)籍檔案。

第二章 職責(zé)分工
第四條 西寧市中小學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)實行“分級負責(zé)、屬地管理、學(xué)校實施”的管理體制。
第五條 市教育行政部門負責(zé)督促本市各縣區(qū)教育行政部門認(rèn)真落實國家和我省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求，加強工作指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，承擔(dān)市屬學(xué)校學(xué)生學(xué)籍建立審核、學(xué)籍變動審批等工作。
縣區(qū)教育行政部門具體負責(zé)本轄區(qū)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，主要承擔(dān)學(xué)籍建立審核、學(xué)籍變動審批等工作，指導(dǎo)督促籌轄區(qū)學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校是學(xué)生學(xué)籍管理的責(zé)任主體，負責(zé)所有在讀學(xué)生的電子學(xué)籍管理工作，包括學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。
第六條 西寧市各級教育行政部門學(xué)籍管理員職責(zé)
1．配置對本級學(xué)籍管理有總體影響的業(yè)務(wù)功能，包括班額、關(guān)鍵數(shù)據(jù)定義、轉(zhuǎn)學(xué)發(fā)起方和異動類型等。
2．審核轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生異動申請、關(guān)鍵信息變更、問題學(xué)籍處理、招生入學(xué)和畢業(yè)。
3．處理轄區(qū)內(nèi)學(xué)籍仲裁等業(yè)務(wù)。
4．發(fā)布公告通知。
5．根據(jù)全國學(xué)籍系統(tǒng)提供的報表，完成相關(guān)統(tǒng)計分析，準(zhǔn)確掌握學(xué)生數(shù)據(jù)。
6．通過全國統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺，開展全國學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用咨詢服務(wù)。
第七條 學(xué)校學(xué)籍管理員職責(zé)
1．錄入在校學(xué)生、小學(xué)一年級新生、進城務(wù)工人員隨遷子女、來華歸國學(xué)生的電子學(xué)籍信息。
2．確認(rèn)、核實本校學(xué)生學(xué)籍信息，在校領(lǐng)導(dǎo)審核學(xué)生學(xué)籍后上報學(xué)籍主管部門。
3．承擔(dān)學(xué)籍日常管理工作，包括學(xué)籍信息維護、關(guān)鍵信息變更、校內(nèi)學(xué)籍變動、轉(zhuǎn)學(xué)和其他學(xué)籍異動。
4．實施學(xué)生畢業(yè)信息處理。
5．按招生計劃完成本校招生后的學(xué)生學(xué)籍信息處理。
6．通過全國統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺開展全國學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用咨詢服務(wù)。
各級教育行政部門發(fā)現(xiàn)違規(guī)電子學(xué)籍管理操作情況，需追究相應(yīng)人員責(zé)任，及時處理。

第三章 學(xué)籍建立
第八條 義務(wù)教育階段適齡兒童、少年實行免試入學(xué)。西寧市各級教育行政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)適齡兒童、少年的數(shù)量和分布狀況，合理確定本行政區(qū)域內(nèi)每所公辦中小學(xué)校就近接收學(xué)生的范圍和人數(shù)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門下達的計劃接收學(xué)生。普通高中新生按照我市當(dāng)年普通高中招生錄取規(guī)定入學(xué)。
西寧市各級教育行政部門須面向社會公布小學(xué)、初中及普通高中招生政策。各級教育行政部門及學(xué)校要在新學(xué)年開學(xué)前15天，通過有效途徑向新生發(fā)出入學(xué)通知書，并予以確認(rèn)。新生須持入學(xué)通知書，按要求報到注冊，接受教育。
第九條 新生因故不能按期入學(xué)注冊者，應(yīng)向?qū)W校申請辦理延期手續(xù)。小學(xué)生、初中生不按期入學(xué)注冊超過二周且未辦理請假延期手續(xù)的，作為輟學(xué)處理，學(xué)校應(yīng)督促其入學(xué)，并及時報當(dāng)?shù)卣�府，由�?dāng)?shù)卣�府依法組織動員學(xué)生入學(xué)；高中學(xué)生逾期1個月不辦理入學(xué)注冊手續(xù)且未辦理請假延期手續(xù)的，按自動放棄學(xué)籍資格處理。
第十條 新生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
第十一條 電子學(xué)籍建立包括首次建立電子學(xué)籍、小學(xué)一年級新生入學(xué)注冊后建立電子學(xué)籍，初一、高一新生電子學(xué)籍系統(tǒng)升級等。
第十二條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變，學(xué)籍號由教育部統(tǒng)一核發(fā)。
第十三條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。內(nèi)容包括：
1．籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況。
2．學(xué)籍信息證明材料（含戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）。
3．綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）。
4．體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等。
5．在校期間的獲獎信息。
6．享受資助信息。
7．學(xué)校主管教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由教育部統(tǒng)一制訂。
學(xué)校學(xué)籍檔案除學(xué)生個人學(xué)籍檔案外，還應(yīng)包括新生花名冊、在校生分班名冊、學(xué)生學(xué)籍變動情況登記表、畢業(yè)生花名冊。學(xué)校學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。
第十四條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負責(zé)管理。電子檔案和紙質(zhì)檔案內(nèi)容要一致。
第十五條 學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。
第十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)�；蛏�入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按照主管教育行政部門制定的相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交原主管教育行政部門指定的單位管理。
第十七條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口薄》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口薄》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)、備案。
第十八條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行查重。

第四章 學(xué)籍異動
（一）轉(zhuǎn)學(xué)
第十九條 義務(wù)教育階段學(xué)生符合下列條件之一的可申請辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)：
（一）本市城區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因家庭實際居住地或監(jiān)護人發(fā)生變動，在原就讀學(xué)校無法繼續(xù)就讀確需轉(zhuǎn)學(xué)的。須提供現(xiàn)居住地房產(chǎn)、監(jiān)護人證明等材料。
（二）跨本市城區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)：
1．學(xué)生戶籍隨家長戶口遷入、遷出本市城區(qū)確需轉(zhuǎn)學(xué)的。須提供戶口簿或戶籍證明；
2．有本市城區(qū)戶籍在外地就讀的確需轉(zhuǎn)回本市城區(qū)學(xué)校的。須提供戶口簿或戶籍證明；
3．在本市城區(qū)就讀的非本市戶籍學(xué)生確需轉(zhuǎn)回原籍學(xué)校的。須提供原籍戶口簿或戶籍證明；
4．部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部子女確需轉(zhuǎn)學(xué)的。須提供當(dāng)?shù)匕仓棉k介紹信、戶口簿和軍官證等材料；
5．因父母工作調(diào)動、我市招聘、引進人才子女，確需轉(zhuǎn)學(xué)的。須提供工作調(diào)令、文件等材料；
6．在我市投資、經(jīng)商、務(wù)工的，有穩(wěn)定的居住地、有法定監(jiān)護人的流動人口子女，確需轉(zhuǎn)學(xué)的。須提供外出務(wù)工證明、居住證、營業(yè)執(zhí)照或用工合同、原籍戶口簿或婚育證明；
（三）除上述條件外其他由教育行政部門審核認(rèn)定的特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。
第二十條 本市同一城區(qū)范圍內(nèi)各普通高中學(xué)校之間原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)。因特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的，必須經(jīng)主管教育行政部門批準(zhǔn)。普通高中學(xué)校不得接收普通中專、職業(yè)高中和各類技校在籍學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；民辦高中學(xué)生因特殊情況需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人和家長提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入雙方學(xué)校同意，經(jīng)教育行政部門審批，可在民辦高中范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。
第二十一條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)流程：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)統(tǒng)一在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)辦理。
1．學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)需由家長（監(jiān)護人）向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，填寫《西寧市中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)申請表》。
2．轉(zhuǎn)學(xué)申請表經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意蓋章后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校掃描上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請表電子稿，同時附相關(guān)證明材料，通過學(xué)籍管理系統(tǒng)發(fā)起辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)并核辦。
3．轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。
4．轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。
5．轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。
6．轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后，通知學(xué)生報到入學(xué)。
7．待學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校報到后，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案（學(xué)籍系統(tǒng)同時通知轉(zhuǎn)出學(xué)校）。
8．轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與家長商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，并通知轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第二十二條 義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)家長聯(lián)系接收學(xué)校有困難的，由家長報學(xué)校主管教育行政部門，教育行政部門依據(jù)學(xué)校學(xué)位空余情況調(diào)劑入學(xué)。
第二十三條 接收學(xué)校不得拒收符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)入學(xué)校無法提供學(xué)位的，應(yīng)報學(xué)校主管教育行政部門協(xié)調(diào)解決。對未申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生不得迫使其轉(zhuǎn)學(xué)，由此造成學(xué)生輟學(xué)的，由原校承擔(dān)責(zé)任。
第二十四條 若義務(wù)教育階段由外省轉(zhuǎn)入我市學(xué)生沒有學(xué)籍，由接收學(xué)校申報，學(xué)籍主管教育行政部門審批后逐級上報，省教育廳向教育部申請新的學(xué)籍號后逐級反饋，由學(xué)校補錄上傳。高中階段由外省轉(zhuǎn)入我市學(xué)生沒有學(xué)籍，學(xué)校不予接受、不補辦學(xué)籍。
第二十五條 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校及其學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
學(xué)生在義務(wù)教育和普通高中教育階段轉(zhuǎn)學(xué)，接收學(xué)校應(yīng)將其編入原就讀年級，不得變更就讀年級，不允許通過轉(zhuǎn)學(xué)進行變相留級。初始年級和畢業(yè)年級一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。
第二十六條 正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時，學(xué)校應(yīng)及時維護電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進行更新。
第二十七條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。
第二十八條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第二十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
（二）其他學(xué)籍異動
第三十條 休學(xué)。
1．因�。ń�(jīng)縣級及以上醫(yī)院診斷），需住院治療或停課休養(yǎng)時間占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的學(xué)生，可申請休學(xué)。
2．凡符合休學(xué)條件的學(xué)生，由父母或其他監(jiān)護人向?qū)W生所在學(xué)校提出休學(xué)申請，同時出具縣級及以上醫(yī)療機構(gòu)疾病證明、病歷及醫(yī)療收費發(fā)票等，經(jīng)學(xué)校審核同意后，學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進行審核操作。
3．休學(xué)期限按1學(xué)年設(shè)置。超過休學(xué)期限的需要家長（監(jiān)護人）提出延長休學(xué)時間申請。
學(xué)生休學(xué)期間，不允許轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
第三十一條 復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿，家長（監(jiān)護人）向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，同時需出具縣級及以上醫(yī)療機構(gòu)康復(fù)證明，由學(xué)校發(fā)起復(fù)學(xué)申請，上傳復(fù)學(xué)證明材料。學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進行審核操作。對準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，按接續(xù)學(xué)業(yè)的原則，編入休學(xué)時的年級就讀。
第三十二條 學(xué)生休學(xué)期滿，未提出延期休學(xué)申請又不復(fù)學(xué)的，按曠課處理；義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無效的通知學(xué)生戶口所在地政府，由當(dāng)?shù)卣�府�?zé)令其父母或監(jiān)護人送學(xué)生復(fù)學(xué)。普通高中學(xué)生休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與學(xué)生父母或監(jiān)護人聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或超過復(fù)學(xué)時間1個月以上仍不能辦理繼續(xù)休學(xué)申請的，由學(xué)校注銷學(xué)籍。
第三十三條 輟學(xué)、退學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)生不得輟學(xué)、退學(xué)。學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格控制義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)，并將學(xué)生輟學(xué)情況依法及時統(tǒng)計并書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行管理。
義務(wù)教育階段流動人口子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交戶口所在地縣（區(qū)、市）教育行政部門。
高中學(xué)生一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過15天，或累計曠課45天，學(xué)校與學(xué)生父母或監(jiān)護人多次聯(lián)系幫助教育無效的，經(jīng)學(xué)校報請學(xué)籍主管教育行政批準(zhǔn)，按自動退學(xué)處理，由學(xué)校注銷學(xué)籍。
第三十四條 死亡、失蹤。學(xué)生死亡要求上傳法定的死亡證明，通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進行操作。死亡證明一般由醫(yī)院或公安部門提供。學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
學(xué)生失蹤要求上傳法定的失蹤證明，通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進行操作。失蹤證明一般由法院提供。
第三十五條 其他離校。因前面所述異動之外引起學(xué)生離開學(xué)校的（包括被采取刑事強制措施的學(xué)生），按其他離校進行異動處理，有相關(guān)證明材料的，需上傳通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進行操作。
第三十六條 原則上畢業(yè)年級不允許各類學(xué)籍異動。
第三十七條 異地借讀。在我市辦理了省外借讀高中注冊手續(xù)的學(xué)生，必須取得省外借讀高中學(xué)校的學(xué)籍，參加借讀�。ㄊ�、區(qū)）的高中學(xué)業(yè)水平考試，不能在我市中學(xué)保留（空掛）學(xué)籍。
省外借讀高中生要重新轉(zhuǎn)回我市就讀的，必須在高二學(xué)年結(jié)束之前辦結(jié)學(xué)籍轉(zhuǎn)移手續(xù)，高三年級不受理任何原因的轉(zhuǎn)學(xué)。

第五章 畢業(yè)及畢業(yè)證發(fā)放
第三十八條 義務(wù)教育階段學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，成績和綜合素質(zhì)評價合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。經(jīng)學(xué)校主管教育行政部門驗印后，由學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。
第三十九條 普通高中在籍學(xué)生達到《青海省教育廳關(guān)于印發(fā)<青海省普通高中學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)>的通知》(青教基〔2011〕89號)規(guī)定畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)學(xué)校主管教育行政部門審核驗印后，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。
第四十條 學(xué)業(yè)水平考試相關(guān)學(xué)科不合格的，可繼續(xù)申請參加相關(guān)學(xué)科學(xué)業(yè)水平考試。待學(xué)業(yè)水平考試達標(biāo)后，按畢業(yè)證書的頒發(fā)程序，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。
第四十一條 普通高中畢業(yè)證書遺失不予補辦，只能辦理普通高中學(xué)歷證明書。基本辦理程序為：首先由學(xué)生登報申明作廢；向畢業(yè)學(xué)校提交書面補辦申請；由學(xué)校審核后填寫普通高中學(xué)歷證明書；市、縣教育行政部門審核并按照省教育行政部門有關(guān)規(guī)定予以辦理。學(xué)歷證明書經(jīng)主管教育行政部門驗印后生效，原則上只能辦理。
第四十二條 普通高中畢業(yè)證書、普通高中學(xué)歷證明書由省教育廳統(tǒng)一規(guī)格并監(jiān)制。

第六章 保障措施
第四十三條 市、縣區(qū)教育行政部門和學(xué)校須確定專門的學(xué)籍管理機構(gòu)、配備和指定學(xué)籍管理人員。制定本地區(qū)學(xué)生學(xué)籍管理具體措施辦法，建立健全各項學(xué)籍管理崗位職責(zé)，建立工作機制。
第四十四條 實行學(xué)籍管理員培訓(xùn)上崗制度，各級學(xué)籍管理員基本信息須報送上一級教育行政部門備案，不能隨意變動。
市教育行政部門學(xué)籍管理負責(zé)人及管理員名單報省級教育行政部門備案；各縣（區(qū)）學(xué)籍管理負責(zé)人及管理員名單報市教育行政部門備案；各中小學(xué)校學(xué)籍管理工作負責(zé)人及管理員名單，報所屬各主管教育行政部門備案。
第四十五條 實行學(xué)籍學(xué)期復(fù)核制度。市、區(qū)縣教育行政部門和學(xué)校每學(xué)期對本轄區(qū)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍予以復(fù)核，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。
學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生異動，學(xué)籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時，學(xué)校應(yīng)及時維護電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將異動證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍異動信息進行更新。
第四十六條 建立嚴(yán)格的保密制度。各級教育行政部門和學(xué)校均要建立嚴(yán)格的保密制度，嚴(yán)格學(xué)生學(xué)籍信息專人負責(zé)、專人管理，未經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，決不允許任何單位和個人向外提供學(xué)生學(xué)籍信息，嚴(yán)格禁止學(xué)籍信息外泄和濫用。
第四十七條 教育行政部門違反本實施細則的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第四十八條 學(xué)校違反本實施細則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：
1．不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
2．以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；
3．不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；
4．不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；
5．接收學(xué)校不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；
6．不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；
7．泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
8．違反本管理辦法規(guī)定的其他行為。

第七章 附 則
第四十九條 本管理辦法由西寧市教育局負責(zé)解釋。
第五十條 本管理辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

學(xué)生家長關(guān)注的中小學(xué)生電子學(xué)籍管理常見問題及解答