2004年上半年，剛剛從湖北春天醫(yī)藥有限公司IT部門(mén)被挖到采購(gòu)部門(mén)的李佳，開(kāi)始為該公司批發(fā)、調(diào)撥、配送這三大流通業(yè)務(wù)所需藥品的采購(gòu)入庫(kù)而奔忙�！ ∫惶�，李佳突然接到公司財(cái)務(wù)部通知，催問(wèn)頭天有幾批貨的入庫(kù)單為何沒(méi)有及時(shí)送達(dá)財(cái)務(wù)部。李佳迅速跟倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)查詢(xún)，原來(lái)那幾批貨入庫(kù)后，收貨單據(jù)可能沒(méi)有打出來(lái)，導(dǎo)致入庫(kù)單沒(méi)有及時(shí)送到財(cái)務(wù)部，而物流信息系統(tǒng)則已自動(dòng)將貨物采購(gòu)信息傳送到財(cái)務(wù)部。李佳很清楚，這是自己親身參與實(shí)施、自2003年11月全面投入運(yùn)營(yíng)的新的物流信息系統(tǒng)在發(fā)揮作用了。這次經(jīng)歷，也從采購(gòu)環(huán)節(jié)折射出該公司近年來(lái)推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用成效的一角。
武漢春天生物工程股份有限公司于1997年創(chuàng)業(yè)成立，從代理保健品起步，1997年開(kāi)始興辦生產(chǎn)廠(chǎng)，并投入醫(yī)藥的研發(fā)，一直平穩(wěn)快速發(fā)展至今。而湖北春天醫(yī)藥有限公司就是其下屬子公司之一。
與公司的成長(zhǎng)歷程相比，武漢春天生物工程股份有限公司的信息化腳步并不晚，但確實(shí)也走過(guò)彎路。1998年，春天股份已經(jīng)部署了局域網(wǎng)，實(shí)施了財(cái)務(wù)系統(tǒng)。2000年，公司自行開(kāi)發(fā)了營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)，之后又分別實(shí)施了不同廠(chǎng)家的物流、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。2001年，其子公司湖北春天醫(yī)藥有限公司實(shí)施了一個(gè)針對(duì)醫(yī)藥行業(yè)的物流系統(tǒng)，但是該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上無(wú)法與財(cái)務(wù)系統(tǒng)互通信息。
“這種狀況的弊端之一是，公司每月的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、資金計(jì)劃的周期都不同步。比如，生產(chǎn)計(jì)劃一般是在上月的24日下達(dá)，采購(gòu)計(jì)劃配套的資金計(jì)劃就更晚了。這種時(shí)間差的存在，使得公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理成效大打折扣�！� 目前負(fù)責(zé)春天股份管理信息工作的亓培實(shí)主任說(shuō)。
2002年，公司規(guī)模擴(kuò)大，組織架構(gòu)日趨完善，管理已經(jīng)比較成型，需要一個(gè)全面的整合公司各項(xiàng)資源的信息平臺(tái)。然而，由于不同系統(tǒng)之間的信息不能關(guān)聯(lián)，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、辦公管理等各自獨(dú)立，陷入了所謂的信息孤島狀態(tài)。
與此同時(shí)，醫(yī)藥行業(yè)的大環(huán)境正發(fā)生著深刻的變化。2002年，國(guó)家醫(yī)藥監(jiān)督局加大了在醫(yī)藥行業(yè)推廣GSP認(rèn)證的力度，要求全行業(yè)企業(yè)必須按照這些規(guī)范來(lái)開(kāi)展生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這一政策在醫(yī)藥行業(yè)迅速掀起一股信息化旋風(fēng)�！帮@然，除了采用其他的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)規(guī)范性外，信息化可以幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)GSP認(rèn)證的許多規(guī)范性要求�！必僚鄬�(shí)說(shuō)。
另一個(gè)變化是，為了控制藥價(jià)虛高，國(guó)家不斷地采取措施，打壓中間環(huán)節(jié)，醫(yī)藥在流通環(huán)節(jié)的利潤(rùn)已經(jīng)很低。要在這種低利潤(rùn)的空間中維持生存和發(fā)展，勢(shì)必只有依靠管理出效益。
內(nèi)外動(dòng)力交織成一股強(qiáng)大的張力，使公司整合信息孤島、全面實(shí)施信息化的計(jì)劃，猶如一支響箭，從緊繃的弦上彈射而出?
GSP逼迫信息化需求
GSP認(rèn)證是對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)的規(guī)范性要求，信息系統(tǒng)恰恰可以將這些規(guī)范性要求，在具體業(yè)務(wù)與管理流程中加以實(shí)現(xiàn)。這就使得GSP認(rèn)證與醫(yī)藥流通信息化之間存在著必然性。
2003年6月，湖北春天醫(yī)藥有限公司與金蝶簽署了總體合作協(xié)議。此前，春天股份一直在應(yīng)用金蝶K3財(cái)務(wù)系統(tǒng)。2003年10月，新的GSP物流系統(tǒng)開(kāi)始上線(xiàn)。由于同屬金蝶的物流與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間不存在所謂的數(shù)據(jù)接口問(wèn)題，兩大系統(tǒng)順利對(duì)接。
金蝶軟件公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的實(shí)施顧問(wèn)鄭婕介紹，GSP在醫(yī)藥流通信息系統(tǒng)中成為一個(gè)行業(yè)插件，它與物流系統(tǒng)相配合，主要體現(xiàn)GSP規(guī)范對(duì)醫(yī)藥流通業(yè)務(wù)流程過(guò)程中的特定要求，比如商品入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)復(fù)核、首營(yíng)企業(yè)首營(yíng)品種的審核等。雖然醫(yī)藥監(jiān)管部門(mén)對(duì)信息系統(tǒng)沒(méi)有具體要求，但是要求報(bào)送的八大報(bào)表，這套報(bào)表通過(guò)GSP模塊即可輕松實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然，它還可以根據(jù)企業(yè)自身的需求，定制更多的報(bào)表。
帶有GSP模塊的醫(yī)藥物流信息系統(tǒng)不僅可以提供醫(yī)藥監(jiān)管部門(mén)所需的全部管理數(shù)據(jù)，而且，它還可以幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量檢驗(yàn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理。GSP軟件的主要任務(wù)，是保證藥品流通過(guò)程符合GSP認(rèn)證的規(guī)范性要求，確保醫(yī)藥流通企業(yè)向消費(fèi)者提供合格的藥品。
亓培實(shí)介紹，目前已經(jīng)通過(guò)GSP認(rèn)證的企業(yè)，都已經(jīng)基本實(shí)施了GSP物流系統(tǒng)。因?yàn)镚SP認(rèn)證所要求的許多規(guī)范環(huán)節(jié)，僅僅依靠手工，顯然已經(jīng)解決不了。比如，對(duì)于某首營(yíng)產(chǎn)品（是指企業(yè)向生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的商品，必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)）入庫(kù)時(shí)，不妨假設(shè)為A藥品，醫(yī)藥流通企業(yè)都必須對(duì)A藥品的生產(chǎn)廠(chǎng)家、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)批號(hào)等各類(lèi)信息進(jìn)行全面審核。雖然也可以采用手工方式，但管理成本太高：因?yàn)楫?dāng)下次又購(gòu)進(jìn)藥品A的時(shí)候，企業(yè)就無(wú)法立刻判斷藥品A是否是其首營(yíng)品種，因?yàn)楹芸赡軐徍巳藛T是不同的人，只好通過(guò)手工查詢(xún)確認(rèn)，工作量非常之大。而有信息系統(tǒng)就很輕松，只要輸入藥品A的基本信息，系統(tǒng)很快就能確定。
武漢春天生物工程股份有限公司于1997年創(chuàng)業(yè)成立，從代理保健品起步，1997年開(kāi)始興辦生產(chǎn)廠(chǎng)，并投入醫(yī)藥的研發(fā)，一直平穩(wěn)快速發(fā)展至今。而湖北春天醫(yī)藥有限公司就是其下屬子公司之一。
與公司的成長(zhǎng)歷程相比，武漢春天生物工程股份有限公司的信息化腳步并不晚，但確實(shí)也走過(guò)彎路。1998年，春天股份已經(jīng)部署了局域網(wǎng)，實(shí)施了財(cái)務(wù)系統(tǒng)。2000年，公司自行開(kāi)發(fā)了營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)，之后又分別實(shí)施了不同廠(chǎng)家的物流、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。2001年，其子公司湖北春天醫(yī)藥有限公司實(shí)施了一個(gè)針對(duì)醫(yī)藥行業(yè)的物流系統(tǒng)，但是該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上無(wú)法與財(cái)務(wù)系統(tǒng)互通信息。
“這種狀況的弊端之一是，公司每月的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、資金計(jì)劃的周期都不同步。比如，生產(chǎn)計(jì)劃一般是在上月的24日下達(dá)，采購(gòu)計(jì)劃配套的資金計(jì)劃就更晚了。這種時(shí)間差的存在，使得公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理成效大打折扣�！� 目前負(fù)責(zé)春天股份管理信息工作的亓培實(shí)主任說(shuō)。
2002年，公司規(guī)模擴(kuò)大，組織架構(gòu)日趨完善，管理已經(jīng)比較成型，需要一個(gè)全面的整合公司各項(xiàng)資源的信息平臺(tái)。然而，由于不同系統(tǒng)之間的信息不能關(guān)聯(lián)，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、辦公管理等各自獨(dú)立，陷入了所謂的信息孤島狀態(tài)。
與此同時(shí)，醫(yī)藥行業(yè)的大環(huán)境正發(fā)生著深刻的變化。2002年，國(guó)家醫(yī)藥監(jiān)督局加大了在醫(yī)藥行業(yè)推廣GSP認(rèn)證的力度，要求全行業(yè)企業(yè)必須按照這些規(guī)范來(lái)開(kāi)展生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這一政策在醫(yī)藥行業(yè)迅速掀起一股信息化旋風(fēng)�！帮@然，除了采用其他的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)規(guī)范性外，信息化可以幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)GSP認(rèn)證的許多規(guī)范性要求�！必僚鄬�(shí)說(shuō)。
另一個(gè)變化是，為了控制藥價(jià)虛高，國(guó)家不斷地采取措施，打壓中間環(huán)節(jié)，醫(yī)藥在流通環(huán)節(jié)的利潤(rùn)已經(jīng)很低。要在這種低利潤(rùn)的空間中維持生存和發(fā)展，勢(shì)必只有依靠管理出效益。
內(nèi)外動(dòng)力交織成一股強(qiáng)大的張力，使公司整合信息孤島、全面實(shí)施信息化的計(jì)劃，猶如一支響箭，從緊繃的弦上彈射而出?
GSP逼迫信息化需求
GSP認(rèn)證是對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)的規(guī)范性要求，信息系統(tǒng)恰恰可以將這些規(guī)范性要求，在具體業(yè)務(wù)與管理流程中加以實(shí)現(xiàn)。這就使得GSP認(rèn)證與醫(yī)藥流通信息化之間存在著必然性。
2003年6月，湖北春天醫(yī)藥有限公司與金蝶簽署了總體合作協(xié)議。此前，春天股份一直在應(yīng)用金蝶K3財(cái)務(wù)系統(tǒng)。2003年10月，新的GSP物流系統(tǒng)開(kāi)始上線(xiàn)。由于同屬金蝶的物流與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間不存在所謂的數(shù)據(jù)接口問(wèn)題，兩大系統(tǒng)順利對(duì)接。
金蝶軟件公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的實(shí)施顧問(wèn)鄭婕介紹，GSP在醫(yī)藥流通信息系統(tǒng)中成為一個(gè)行業(yè)插件，它與物流系統(tǒng)相配合，主要體現(xiàn)GSP規(guī)范對(duì)醫(yī)藥流通業(yè)務(wù)流程過(guò)程中的特定要求，比如商品入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)復(fù)核、首營(yíng)企業(yè)首營(yíng)品種的審核等。雖然醫(yī)藥監(jiān)管部門(mén)對(duì)信息系統(tǒng)沒(méi)有具體要求，但是要求報(bào)送的八大報(bào)表，這套報(bào)表通過(guò)GSP模塊即可輕松實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然，它還可以根據(jù)企業(yè)自身的需求，定制更多的報(bào)表。
帶有GSP模塊的醫(yī)藥物流信息系統(tǒng)不僅可以提供醫(yī)藥監(jiān)管部門(mén)所需的全部管理數(shù)據(jù)，而且，它還可以幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量檢驗(yàn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理。GSP軟件的主要任務(wù)，是保證藥品流通過(guò)程符合GSP認(rèn)證的規(guī)范性要求，確保醫(yī)藥流通企業(yè)向消費(fèi)者提供合格的藥品。
亓培實(shí)介紹，目前已經(jīng)通過(guò)GSP認(rèn)證的企業(yè)，都已經(jīng)基本實(shí)施了GSP物流系統(tǒng)。因?yàn)镚SP認(rèn)證所要求的許多規(guī)范環(huán)節(jié)，僅僅依靠手工，顯然已經(jīng)解決不了。比如，對(duì)于某首營(yíng)產(chǎn)品（是指企業(yè)向生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的商品，必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)）入庫(kù)時(shí)，不妨假設(shè)為A藥品，醫(yī)藥流通企業(yè)都必須對(duì)A藥品的生產(chǎn)廠(chǎng)家、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)批號(hào)等各類(lèi)信息進(jìn)行全面審核。雖然也可以采用手工方式，但管理成本太高：因?yàn)楫?dāng)下次又購(gòu)進(jìn)藥品A的時(shí)候，企業(yè)就無(wú)法立刻判斷藥品A是否是其首營(yíng)品種，因?yàn)楹芸赡軐徍巳藛T是不同的人，只好通過(guò)手工查詢(xún)確認(rèn)，工作量非常之大。而有信息系統(tǒng)就很輕松，只要輸入藥品A的基本信息，系統(tǒng)很快就能確定。
