隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及我國WTO的加入，制造業(yè)競爭日益激烈，國家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整對電機行業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。山西電機制造有限公司是山西省電機行業(yè)的龍頭企業(yè)，所受影響非常大，外圍環(huán)境的變化和內(nèi)部的粗放型管理使企業(yè)陷入了困境，無法維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營，在對公司多年的經(jīng)營情況進行了詳細的分析后我們認為：強化管理、降低內(nèi)耗是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵，必須建立健全管理制度，不論遇到多大的困難，都要把全面管理抓到底，而且必須采取現(xiàn)代管理手段和管理工具來管理企業(yè)。我們注意到國際大公司和國內(nèi)知名企業(yè)進行信息化管理后給企業(yè)帶來了巨大收益，ERP管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理制度的執(zhí)行工具，為推動企業(yè)管理發(fā)展提供了選擇。因此，我公司在抓管理的同時，對企業(yè)進行了信息化管理，實施用友U8EPR半年多來，完善管理與信息化建設(shè)相互推動，效果顯著。在企業(yè)信息化過程中,非常感謝省經(jīng)貿(mào)委領(lǐng)導(dǎo)的熱情指導(dǎo)幫助和非常感謝我們的合作伙伴山西用友給予大力支持。
首先，介紹一下我們公司。
一、公司簡介
山西電機制造有限公司(原山西電機廠) 建于1952年，是原國家機械工業(yè)部定點生產(chǎn)三相異步電動機的重點企業(yè)，主要產(chǎn)品為Y系列、吊車、繞線、防爆及特殊專用系列電機，現(xiàn)有實際生產(chǎn)能力60萬千瓦，年產(chǎn)值6000多萬元，占地面積11.6萬平方米，在職職工1258人，退休職工600多人，其中工程技術(shù)人員118人，建有省級企業(yè)技術(shù)中心，是Y2、YZR2等多個系列國家聯(lián)合設(shè)計產(chǎn)品的主要研制單位。1998年通過了ISO9001國際質(zhì)量體系認證，，省中小型電機質(zhì)量監(jiān)督檢查站設(shè)在本廠，負責(zé)全省電機行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作。
近年來，我公司經(jīng)營狀況不佳，面臨的困難非常多：
1、電機行業(yè)形勢嚴峻，國內(nèi)市場供大于求，各生產(chǎn)廠家為占領(lǐng)市場競相壓價，有些廠商報價甚至能低于我們20％，銷售利潤嚴重縮水。國際市場入關(guān)對國內(nèi)企業(yè)的沖擊日益加劇，我公司的出口電機從前幾年水平200多萬美元，下滑到2001年的幾十萬美元；
2、外欠款項4000多萬元，流動資金嚴重不足，造成了產(chǎn)、供、銷方面大量的問題，多年來受資金的限制，不能滿負荷生產(chǎn)，生產(chǎn)成本居高不下；
3、由于是建國初期建廠，歷史包袱負擔(dān)沉重，離退休人員有600多人，支出達400多萬元，給企業(yè)帶來了沉重的負擔(dān)，同時機構(gòu)龐大人員多，費用高，效率低；
針對上述情況分析，不下功夫?qū)镜慕?jīng)營管理進行全面的優(yōu)化調(diào)整，就只有死路一條，今年年初，我們提出"三項管理、一項措施"和"221"工程（降低采購成本200萬元，降低生產(chǎn)成本200萬元，降低管理費用100萬元），從人、質(zhì)量、成本三方面入手，挖潛降耗。在強化管理時，需要抓的有許多方面：擴大銷售，提高回款率，增加現(xiàn)金流，規(guī)范供銷環(huán)節(jié)，優(yōu)化人員，控制費用，提高質(zhì)量，降低成本，加強物資管理，對生產(chǎn)上開展全面的挖潛降耗。但是我們要面對一個殘酷的現(xiàn)實，基礎(chǔ)管理非常薄弱，全面搞好管理是不太現(xiàn)實的，因此，企業(yè)需要有個管理的幫手對企業(yè)管理逐步的優(yōu)化，重點解決最迫切的問題，增加流動資金，控制物流，降低成本，這個幫手就是ERP管理軟件，從需求滿足程度、性價比、人員適應(yīng)性上用友U8ERP管理軟件都是選擇，因此在資金非常缺乏的情況下，老總下定決心，為了企業(yè)的將來，毅然決定先期投資數(shù)十萬元開始構(gòu)建企業(yè)的ERP系統(tǒng)。
