“秘書實務”課程統(tǒng)一命題大綱
高等教育自學考試是應考者獲得高等教育學歷的國家考試,命題是確?荚囐|(zhì)量的核心工作。為做好秘書專業(yè)(?疲泵貢鴮崉铡闭n程全國統(tǒng)一命題工作,特制定本命題大綱。
一、課程性質(zhì)和考試目標
1.課程性質(zhì)
“秘書實務”課程是全國高等教育自學考試秘書專業(yè)(?疲┍乜嫉墓餐n,是為自學應考者掌握秘書專業(yè)知識和培養(yǎng)實際操作能力而設置的一門專業(yè)基礎課。
作為秘書學科的一個分支,“秘書實務”是一門研究秘書業(yè)務活動及其規(guī)律的綜合應用學科。其對象和內(nèi)容具有明顯的專業(yè)化性質(zhì),以及由此而派生的實用性、規(guī)范性、程序性和可操作性。因此本課程有別于秘書專業(yè)所設置的其它課程,在自學與考試中應充分體現(xiàn)本課程的性質(zhì)和特點。
2.考試目標
通過自學和考試,系統(tǒng)地掌握秘書實務的基本理論、基本知識和基本技能,了解我國秘書工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,熟悉秘書工作各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容、程序和方法,培養(yǎng)和提高分析與解決秘書業(yè)務問題的能力,為畢業(yè)后適應和勝任秘書工作奠定良好的基礎。
由于秘書實務具有明顯的專業(yè)性,學習本課程除識記一般理論知識外,應重點領會秘書工作各個部分的工作方法和技巧,特別是文書工作、信息工作、調(diào)研工作、會議工作、信訪工作、接待工作和保密工作等的內(nèi)容、程序、要求和方法,學會運用秘書業(yè)務知識,去分析本書各章的習題、案例和秘書實踐問題。
二、考試內(nèi)容(各章節(jié)重點內(nèi)容)
本課程的考試內(nèi)容與考核目標以課程考試大綱為標準,其主要內(nèi)容為:
第一章主要介紹本課程的對象和范圍、性質(zhì)和特點以及秘書實務與相關學科的關系、學習方法等內(nèi)容,不作為重點內(nèi)容。
第二章通過對秘書一天工作的介紹,幫助考生了解秘書工作的實際情況,秘書人員的職責、任務以及角色要求,使考生對秘書工作有一個較為全面、直觀的認識,為進一步學習本課程做好準備。本章重點是領會秘書一天工作的三個階段,每一階段的主要任務。
第三、四章介紹秘書的文字和文書工作,包括文字記錄、撰擬、修改審核方法以及文書處理的各個程序,是本課程的重點之一。要求重點識記文字記錄的過程,文稿撰擬的含義、過程和方式,文稿的“三審”制,審核方法等內(nèi)容,能夠分析退文制度的意義和方法。領會發(fā)文處理的各個環(huán)節(jié)的含義和方法,收文處理環(huán)節(jié)的含義及方法。能夠根據(jù)文件的性質(zhì)提出擬辦意見。
第五、六章介紹秘書信息工作和調(diào)研工作,是本課程重點章節(jié)之一。重點是秘書信息工作的特點、獲取信息的主要途徑和方法,信息加工、存儲、開發(fā)的含義和方法。調(diào)查、研究及調(diào)研工作的含義,領會調(diào)研工作與秘書職能發(fā)揮的關系,調(diào)查的方式和方法,領會調(diào)研報告的結(jié)構(gòu)和寫作要求。
第七章介紹秘書會議工作的主要內(nèi)容和工作方法,是本課程的重點之一。本章要求識記會議的含義、功能、任務和原則,識記會議預案、會議記錄、會議紀要、會議簡報,熟悉會議的基本程序(會前、會中、會后)以及每個程序的具體內(nèi)容和工作要求,熟悉會議總結(jié)的目的。