凡報考商務秘書的人員必須遵守國家法律法規(guī)，有良好的職業(yè)道德，熱愛本職工作，工作業(yè)績突出，同時具備以下條件：
（1）初級商務秘書：
具有中專以上學歷的均可報名參加；

（2）商務秘書：
大專以上學歷；取得初級商務秘書證書后從事相關工作兩年以上；（具備其中之一均可）

（3）高級商務秘書：
本科畢業(yè)取得商務秘書證書后從事相關工作2年以上；大專畢業(yè)取得商務秘書證書后從事相關工作3年以上；中專畢業(yè)取得商務秘書證書后從事相關工作6年以上；（具備其中之一均可）

（4）商務師：
取得碩士學位或以上；大學本科畢業(yè)從事相關工作3年以上或取得高級商務秘書證書后從事相關工作1年以上；大專畢業(yè)從事相關工作5年以上或取得高級商務秘書證書后從事相關工作2年以上；中專畢業(yè)從事相關工作8年以上或取得高級商務秘書證書后從事相關工作4年以上；（具備其中之一均可）

（5）高級商務師：
具備博士學位者；取得碩士學位后工作3年以上或取得商務師證書后從事相關工作1年以上；大學本科畢業(yè)從事相關工作5年以上或者取得商務師證書后從事相關工作3年以上；大專畢業(yè)從事相關工作8年以上或取得商務師證書后從事相關工作5年以上；中專畢業(yè)從事相關工作12年或取得商務師證書后從事相關工作8年以上。（具備其中之一均可）