主要包括：（一）生理條件，指年齡、性別、健康狀況等。（二）社會條件，指家庭、教育、生活閱歷等。（三）心理條件，指心理活動過程、個性心理、群體心理是依規(guī)律而展開。本節(jié)主要探討生理條件和社會條件對秘書心理的影響。
一、生理條件對秘書心理的影響
（一） 年齡條件
合理的組合，應(yīng)是梯型結(jié)構(gòu)。
從發(fā)展趨勢看是年輕化，一般秘書應(yīng)比領(lǐng)導(dǎo)年輕，應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需要確定充任秘書的年齡，不要強(qiáng)制性地規(guī)定年齡標(biāo)準(zhǔn)。
引導(dǎo)學(xué)生辨析“秘書工作是吃青春飯”的看法，探討什么年齡更適宜當(dāng)秘書。
（二）性別條件
男女兩性各有所長各有所短，應(yīng)優(yōu)勢互補(bǔ)。根據(jù)秘書專業(yè)女生多于男生的比例情況，引導(dǎo)學(xué)生討論，如何揚(yáng)長避短，充分地具體擔(dān)任秘書的條件。
（三）健康條件
主要包括生理健康和心理健康。
二、社會條件對秘書的心理影響
（一）知識結(jié)構(gòu) 應(yīng)是T型結(jié)構(gòu)
1、扎實的基礎(chǔ)知識 自然科學(xué)
社會科學(xué)
2、豐富的專業(yè)知識 通用的知識
行業(yè)的知識
3、寬泛的輔助知識
（二）文化程度 大專以上學(xué)歷 取決于秘書的職級和工作需要
（三）能力結(jié)構(gòu) 應(yīng)是通才、急才、將才、復(fù)合型的人才