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職位描述
崗位職責(zé):
1.行政管理:起草公司重要文件、監(jiān)督印鑒、檔案、證件的使用,履行行政督辦職責(zé),確保管理高效;
2.會議管理:組織籌備公司級會議,確保會議決議執(zhí)行結(jié)果反饋及時,會議相關(guān)資料存檔和保管完好;
3.制度建設(shè):根據(jù)公司戰(zhàn)略及運(yùn)營政策調(diào)整,及時更新《AM 》手冊,確! AM 》手冊適用、有效;
4.物流管理:監(jiān)督車輛、司機(jī)管理制度落實(shí),確保車輛保持良好狀態(tài),公司進(jìn)、出件及時無差錯;
5.固定資產(chǎn)管理:監(jiān)督公司固定資產(chǎn)維護(hù)、保管方案的落實(shí)確保固定資產(chǎn)完好,滿足各部門使用需求;
6.餐食管理:監(jiān)督食堂采購、餐食品種、衛(wèi)生等管理辦法的執(zhí)行,確保就餐員工滿意度9零%以上;
7.后勤管理:協(xié)調(diào)落實(shí)公司廠區(qū)及物業(yè)設(shè)施維護(hù)、修理、保潔工作,確保滿足辦公、生產(chǎn)要求;監(jiān)督行政庫房的日常管理,確保賬實(shí)相符,滿足各部門辦公用品使用需求;
8.生產(chǎn)支援:合理調(diào)配人員,根據(jù)維修事業(yè)部PPC要求完成節(jié)假日及下班以后收發(fā)陸路貨運(yùn)件工作,確保無差錯;根據(jù)維修事業(yè)部滑梯組要求,按時加溫、冷卻滑梯,確保無差錯;
9.安全管理:監(jiān)督公司整體安全管理體系正常運(yùn)行,確保車輛年檢、交通、消防管理等工作100%達(dá)標(biāo);
10.企業(yè)文化:根據(jù)公司授權(quán),完善企業(yè)文化方案,指導(dǎo)《豐榮人物志》和《豐榮大事記》的編制,組織各種集體活動,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力;
11.公共關(guān)系:根據(jù)授權(quán),參與政府公關(guān)活動及社區(qū)公益活動,與政府各相關(guān)單位保持良好關(guān)系;
12.成本控制:完成預(yù)算控制指標(biāo),制定消除浪費(fèi)制度,實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗;
13.信息管理:監(jiān)督公司網(wǎng)站、生產(chǎn)系統(tǒng)、平臺的日常維護(hù)、更新、管理工作,確保IT系統(tǒng)正常運(yùn)行。
任職要求:2年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn),大專以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先。
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