由于工作關(guān)系經(jīng)常使用金山表格2003制作工資單和工程預(yù)算，在這些表格中為了便于查看需要在每頁最后一行顯示分頁小計。手動逐條插入分頁小計顯然太過麻煩了，而且也不便于修改，于是就找了一個簡單的方法來快速插入分頁小計。
　　1. 單擊“文件→頁面設(shè)置”，切換到“工作表”選項卡，按表格的格式需要設(shè)置“頂端標(biāo)題行”為4，即前4行在每張表格中重復(fù)出現(xiàn)。設(shè)置好頁邊距，然后使用打印預(yù)覽確認除標(biāo)題外每頁可打印的行數(shù)，在此假設(shè)為16。
　　2. 表格數(shù)據(jù)最后增加一列（K列）標(biāo)題名為頁碼，輸入公式=CEILING(ROW(F5)-3,16)/16，拖動尺寸柄把公式復(fù)制到下面各單元格。
　　提示：公式中－3為標(biāo)題行數(shù)減1得出（4－1＝3），兩個16為每頁可打印的數(shù)據(jù)行數(shù)。
　　3. 選中工資表數(shù)據(jù)區(qū)域（B4:K200），單擊“數(shù)據(jù)→分類匯總”，在彈出的“分類匯總”界面中，將“分類字段”項設(shè)置為“頁碼（按K列）”、“匯總方式”項設(shè)置為“求和”，并在“選定匯總項”列表中選中全部需要匯總的列，確定后馬上可以看到分頁小計已全部自動插入了。
　　4. 右擊頁碼所在的K列列標(biāo)，選擇隱藏，這樣打印時就看不到我們自己添加的頁碼列了。然后就可以直接打印了，打印后再按“Ctrl+Z”鍵撤消隱藏和分類匯總操作即可恢復(fù)工資表原樣，或者你可以在分類匯總前保存一下，分類匯總后記得不要保存效果也是一樣。
　　按上面操作得到的分頁小計只有合并的數(shù)據(jù)，并沒有分頁小計字樣。如果你需要顯示該文字，可再選中工資表數(shù)據(jù)區(qū)域（B4:K200）單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”，在沒有進行小計的列中單擊篩選的下拉箭頭，選擇“空白”，則只顯示分頁小計所在的行，然后在第一行輸入分頁小計四字，再拖動填充柄向下填充，列寬不足以顯示時會自動跨行顯示。完成后再單擊同一篩選下拉箭頭選擇“（全部）”即可。使用篩選后將無法撤消，所以你必須在分類匯總前保存，并注意打印后不要保存�；蛘甙聪旅娴姆椒ǚ猪撔∮媱t可以不考慮這個問題了。
　　如果不想每次都重復(fù)分類匯總操作，可以按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)拖動“工資表”工作表選項卡復(fù)制出另一副件“工資表（2）”，在“工資表（2）”的B5輸入公式=工資表!B5，再拖動填充柄把這公式填寫到其他有數(shù)據(jù)的單元格中，這樣在工資表中的數(shù)據(jù)修改就會全部顯示在“工資表（2）”。然后我們只要按前面介紹的方法對“工資表（2）”進行分頁小計。則修改“工資表”后就可以直接從“工資表（2）”打印出到含分頁小計的工資表。