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復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院南院(下文簡(jiǎn)稱“中山南院”)是一所集臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研和緊急應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件為一體的，具有一定綜合救治水平的現(xiàn)代化醫(yī)院，系復(fù)旦大學(xué)附屬三級(jí)甲等醫(yī)院，核定床位500張。
現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬公開向社會(huì)招聘院長(zhǎng)辦公室(下文簡(jiǎn)稱“院辦”)副主任：
一、崗位職責(zé)
(一)院辦副主任一
1、協(xié)助院辦主任做好各項(xiàng)院務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草行政綜合性工作報(bào)告、工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、決議等重要文件;
3、協(xié)助院辦主任做好院級(jí)層面工作會(huì)議的組織準(zhǔn)備與協(xié)調(diào)督辦;
4、協(xié)助院辦主任做好內(nèi)外聯(lián)系與醫(yī)院重要活動(dòng)的組織安排工作;
5、負(fù)責(zé)行政簽發(fā)的各種文件流轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)完善、監(jiān)督醫(yī)院規(guī)章制度的執(zhí)行;主管醫(yī)院往來行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱，并根據(jù)文件要求和院領(lǐng)導(dǎo)的批閱意見對(duì)有關(guān)部門催辦督辦、立卷歸檔，及時(shí)辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件;
6、協(xié)助院辦主任收集來自各方面的工作信息、加工和綜合分析，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒的保管和使用，審核辦理醫(yī)院各科室印鑒的刻制、啟用、收繳并對(duì)其使用和保管實(shí)施監(jiān)督管理;開具對(duì)外介紹信及證明;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類任務(wù)。
(二)院辦副主任二
1、協(xié)助院辦主任做好各項(xiàng)管理工作，尤其是院辦科室日常管理與建設(shè)工作;
2、起草制定院辦規(guī)章制度，規(guī)范工作流程;
3、協(xié)助院辦主任做好院辦重點(diǎn)工作和行政決議落實(shí)的督辦督查工作;
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外信息平臺(tái)接口的管理、維護(hù)工作;
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院院務(wù)公開及信息發(fā)布工作;
6、負(fù)責(zé)安排來賓參觀、訪問，做好會(huì)務(wù)接待工作;
7、負(fù)責(zé)院辦承擔(dān)的信訪接待管理，對(duì)來信來訪中提出的重要問題和建議及時(shí)向報(bào)告，并督促有關(guān)部門對(duì)來信來訪者提出的問題做出答復(fù)，做好重要事項(xiàng)的督查督辦工作;
8、負(fù)責(zé)院辦行政文書檔案的收集整理工作;
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類許可證及年報(bào)的申報(bào)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)直接交辦的其他各類任務(wù)。
二、任職資格
1、基本要求：
(1)具備大學(xué)及以上學(xué)歷;
(2)年齡35周歲以下，身體健康;
(3)取得大學(xué)英語四級(jí)和計(jì)算機(jī)二級(jí)證書者優(yōu)先;
(4)書面表達(dá)流暢;
(5)特別優(yōu)秀者條件可以適當(dāng)放寬。
2、工作經(jīng)驗(yàn)和要求：
(1)3年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
(2)具有良好的語言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力;
(3)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞，有親和力、責(zé)任心和事業(yè)心;服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，能以身作則，有良好的團(tuán)隊(duì)精神和奉獻(xiàn)精神。
三、待遇：參同中山南院行政副科級(jí)，特殊情況面議。
四、此招聘信息有效期至2015年1月31日。
五、中山南院黨委辦公室聯(lián)系方式：
請(qǐng)應(yīng)聘者將個(gè)人簡(jiǎn)歷、個(gè)人健康證明、近照、資格證書及相關(guān)能力證明復(fù)印件寄至下列地址，信封上注明應(yīng)聘崗位。
復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院南院黨委辦公室
上海市金山區(qū)漕廊公路2901號(hào)，郵編：201508
聯(lián)系人：袁老師
聯(lián)系電話： 021-37990333-8351
Email:dangban@shaphc.org
中山南院網(wǎng)站主頁：http://www.shaphc.org
六、招聘流程：
個(gè)人報(bào)名、資料初審 面試+筆試 院長(zhǎng)辦公會(huì)議復(fù)試確定初步人選 組織考察、聽取意見 無記名投票確定擬聘人員 聘前公示 正式聘任