公共基礎考試中常會涉及到公文知識,這部分內(nèi)容需要大家長期積累,多做題多總結,一定可以攻克。
王X是某機關黨委辦公室主任。一天,辦公室收到來自下級機關XX局黨委的一份文件,內(nèi)容是XX局黨委關于成立一個專家咨詢委員會的打算。王X在該文件眉首寫了“請領導辦公會議討論決定”字樣。一周后,該機關領導經(jīng)過研究,同意XX局黨委的意見,讓辦公室給XX局黨委一個答復。XX局黨委收到答復后不久,又發(fā)來一份文件,將專家咨詢委員會的組成人員名單報告上來。王X根據(jù)領導的決定,再次給XX局黨委答復表示同意。根據(jù)黨的機關公文工作規(guī)程,回答下列問題:
1.XX局黨委第一次發(fā)文經(jīng)領導審批、簽發(fā)后轉入發(fā)文辦理,其程序是
A.核發(fā) B.登記 C.印制 D.分發(fā)
2.王X在文件眉首寫“請領導辦公會議討論決定”的行為是
A.擬辦 B.催辦 C.承辦 D.請辦
3.王X給XX局黨委的第一次答復方式應該
A.制發(fā)一份批復 B.制發(fā)一份復函
C.用電話通知 D. 讓XX局黨委來人當面通知
4.XX局黨委第二次發(fā)文報告專家咨詢委員會組成人員名單,文種應該是?
A.報告 B.請示 C.意見 D.函
5.王X處理XX局黨委第二次來文的最恰當?shù)淖龇☉?br> A.制發(fā)-份復函給XX局黨委,并將此復函抄送給有關單位
B.制發(fā)-份批復給XX局黨委,并將此批復連同來文一起登記存檔
C.制發(fā)一份批復給XX局黨委,再制發(fā)一份報告給上級主管機關
D.制發(fā)-份批復給XX局黨委,再制發(fā)-份請示給上級主管機關
參考答案
1.【解析】BCD。A項“核發(fā)”是領導簽發(fā)之前的程序。
2.【解析】D項擬辦。收文處理包括公文受理、公文傳遞、公文辦理三方面內(nèi)容。其中,公文辦理分為擬辦、批辦、承辦、請辦、催辦、注辦等程序。某機關黨委辦公室主任王X對下級機關XX局黨委的來文提出“請領導辦公會議討論決定”的建議,只是提供參謀性意見,供領導審核、批示時參考,尚未正式承辦。他的做法屬擬辦這一程序。
3.【解析】B。用電話通知或讓XX局黨委來人當面通知,都不夠鄭重。而由于來文未使用“請示”這一文種,是一份“打算”,所以,亦不宜采用“批復”來回復。正確的選擇是制發(fā)一份復函。
4.【解析】B。《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》第七條規(guī)定:“意見”用于對重要問題提出見解和處理辦法;“報告”用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關的詢問;“函”用于機關之間商洽工作,詢問和答復問題,向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等;“請示”則用于向上級機關請示指示、批準。XX局黨委向其上級某機關黨委行文的目的,是請求批準專家咨詢委員會名單,應使用“請示”這一文種。
5.【解析】B。下級發(fā)來請示,上級答復則應使用“批復”;所答復的問題在本級機關職權范圍內(nèi),不需再向其上級制發(fā)“報告”或“請示”,而應按公文工作規(guī)程,將此批復連同下級機關的請示一并歸檔。在歸檔時,上級的批復與下級的請示為一件,“件”是文書檔案的基本保管單位。
王X是某機關黨委辦公室主任。一天,辦公室收到來自下級機關XX局黨委的一份文件,內(nèi)容是XX局黨委關于成立一個專家咨詢委員會的打算。王X在該文件眉首寫了“請領導辦公會議討論決定”字樣。一周后,該機關領導經(jīng)過研究,同意XX局黨委的意見,讓辦公室給XX局黨委一個答復。XX局黨委收到答復后不久,又發(fā)來一份文件,將專家咨詢委員會的組成人員名單報告上來。王X根據(jù)領導的決定,再次給XX局黨委答復表示同意。根據(jù)黨的機關公文工作規(guī)程,回答下列問題:
1.XX局黨委第一次發(fā)文經(jīng)領導審批、簽發(fā)后轉入發(fā)文辦理,其程序是
A.核發(fā) B.登記 C.印制 D.分發(fā)
2.王X在文件眉首寫“請領導辦公會議討論決定”的行為是
A.擬辦 B.催辦 C.承辦 D.請辦
3.王X給XX局黨委的第一次答復方式應該
A.制發(fā)一份批復 B.制發(fā)一份復函
C.用電話通知 D. 讓XX局黨委來人當面通知
4.XX局黨委第二次發(fā)文報告專家咨詢委員會組成人員名單,文種應該是?
A.報告 B.請示 C.意見 D.函
5.王X處理XX局黨委第二次來文的最恰當?shù)淖龇☉?br> A.制發(fā)-份復函給XX局黨委,并將此復函抄送給有關單位
B.制發(fā)-份批復給XX局黨委,并將此批復連同來文一起登記存檔
C.制發(fā)一份批復給XX局黨委,再制發(fā)一份報告給上級主管機關
D.制發(fā)-份批復給XX局黨委,再制發(fā)-份請示給上級主管機關
參考答案
1.【解析】BCD。A項“核發(fā)”是領導簽發(fā)之前的程序。
2.【解析】D項擬辦。收文處理包括公文受理、公文傳遞、公文辦理三方面內(nèi)容。其中,公文辦理分為擬辦、批辦、承辦、請辦、催辦、注辦等程序。某機關黨委辦公室主任王X對下級機關XX局黨委的來文提出“請領導辦公會議討論決定”的建議,只是提供參謀性意見,供領導審核、批示時參考,尚未正式承辦。他的做法屬擬辦這一程序。
3.【解析】B。用電話通知或讓XX局黨委來人當面通知,都不夠鄭重。而由于來文未使用“請示”這一文種,是一份“打算”,所以,亦不宜采用“批復”來回復。正確的選擇是制發(fā)一份復函。
4.【解析】B。《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》第七條規(guī)定:“意見”用于對重要問題提出見解和處理辦法;“報告”用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關的詢問;“函”用于機關之間商洽工作,詢問和答復問題,向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等;“請示”則用于向上級機關請示指示、批準。XX局黨委向其上級某機關黨委行文的目的,是請求批準專家咨詢委員會名單,應使用“請示”這一文種。
5.【解析】B。下級發(fā)來請示,上級答復則應使用“批復”;所答復的問題在本級機關職權范圍內(nèi),不需再向其上級制發(fā)“報告”或“請示”,而應按公文工作規(guī)程,將此批復連同下級機關的請示一并歸檔。在歸檔時,上級的批復與下級的請示為一件,“件”是文書檔案的基本保管單位。