組織應(yīng)編制“文件控制程序”,規(guī)定:
。1)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的;
。2)必要時對文件進行評審與更新,并再次批準(zhǔn);
。3)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;
(4)確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;
。5)確保文件保持清晰、易于識別;
。6)確保外來文件得到識別,并控制其分發(fā);
。7)防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢文件時,對這些文件進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。
文件控制的主要目的是為了控制文件的有效性。
。1)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的;
。2)必要時對文件進行評審與更新,并再次批準(zhǔn);
。3)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;
(4)確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;
。5)確保文件保持清晰、易于識別;
。6)確保外來文件得到識別,并控制其分發(fā);
。7)防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢文件時,對這些文件進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。
文件控制的主要目的是為了控制文件的有效性。