貨物采購(gòu)
貨物采購(gòu)（Procurement of Goods）是指業(yè)主或稱購(gòu)貨方（buyer）為獲得貨物（一般指設(shè)備或材料）通過招標(biāo)的形式選擇合格的供貨商（supplier）或稱供貨方，它包含了貨物的獲得及其獲取方式和過程。一般來說，貨物采購(gòu)的業(yè)務(wù)范圍包括：確認(rèn)所要采購(gòu)貨物的性能和數(shù)量；供求商的調(diào)查分析，合同談判與簽訂、合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督、控制；合同支付及糾紛處理等。有關(guān)合同管理方面的知識(shí)將在本章第5節(jié)介紹，本節(jié)僅介紹以下知識(shí)：
貨物采購(gòu)計(jì)劃的編制
貨物的采購(gòu)計(jì)劃編制需要考慮的事項(xiàng)包括從項(xiàng)目組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)能夠地滿足項(xiàng)目需求，即是否采購(gòu)、怎樣采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少及何時(shí)采購(gòu)。為此要做好采購(gòu)工作的前期準(zhǔn)備，進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)分析，掌握有關(guān)采購(gòu)內(nèi)容的最新國(guó)內(nèi)國(guó)際行情，了解采購(gòu)物品的來源、價(jià)格、支付方式、國(guó)際貿(mào)易慣例、貨物和設(shè)備的性能參數(shù)以及可靠性等，并提出切實(shí)可行的采購(gòu)清單和計(jì)劃。
貨物采購(gòu)方式的選擇
選擇適合的貨物采購(gòu)方法可以節(jié)省投資、加快采購(gòu)速度。本章第1節(jié)介紹的項(xiàng)目采購(gòu)方法貨物采購(gòu)都適用，但貨物采購(gòu)方式主要還是以國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)方式進(jìn)行，以體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性、有效性和公平競(jìng)爭(zhēng)的原則。
貨物采購(gòu)招標(biāo)文件
招標(biāo)文件在經(jīng)過規(guī)定的審批程序之后就成為了招標(biāo)采購(gòu)的法律文件和依據(jù)，其中明確規(guī)定了買賣雙方的權(quán)利、義務(wù)、合同價(jià)格等。招標(biāo)文件是投標(biāo)和評(píng)標(biāo)的依據(jù)，是構(gòu)成合同的重要組成部分，構(gòu)成了合同的基本框架。
貨物采購(gòu)招標(biāo)文件一般包含7個(gè)方面的內(nèi)容：投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)者須知、招標(biāo)資料表、通用合同條件、專用合同條件、貨物需求一覽表、技術(shù)規(guī)格和格式樣本等。
包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)
在貨物采購(gòu)中，對(duì)貨物的包裝有明確規(guī)定。首先，賣方應(yīng)提供貨物運(yùn)至最終目的地所需的包裝，以防貨物在運(yùn)輸或轉(zhuǎn)運(yùn)中損壞或變質(zhì)，而且這類包裝還必須能承受惡劣氣候、海水及野蠻裝卸的影響；其次，在包裝的重量和尺寸方面也有相應(yīng)的要求。再次，包裝箱內(nèi)必須置入要求的文件，如裝箱單、操作維修說明書等；最后，包裝箱的外部必須標(biāo)明收貨人、合同號(hào)、發(fā)貨標(biāo)記、收貨人編號(hào)、目的港、貨物名稱、貨物重量、貨物體積（以長(zhǎng)×寬×高厘米表示）和箱號(hào)，以及重心、起吊點(diǎn)等。
關(guān)于貨物運(yùn)輸費(fèi)，在到岸價(jià)合同中，貨物從出廠至目的港的運(yùn)輸及其費(fèi)用都由賣方負(fù)責(zé)；而在出廠價(jià)合同中貨物出廠后的運(yùn)輸則是賣方按照買方的要求安排但費(fèi)用由買方承擔(dān)，即國(guó)內(nèi)貿(mào)易中常用的“代辦托運(yùn)”。
關(guān)于貨物的保險(xiǎn)，在到岸價(jià)合同中，保險(xiǎn)合同以賣方的費(fèi)用訂立；出廠價(jià)合同中，則是由買方以自身的費(fèi)用投�；蜃陨淼馁M(fèi)用委托賣方投保。保險(xiǎn)合同的受益人都是買方；保險(xiǎn)的貨幣應(yīng)是合同貨幣或買方接受的其他可自由兌換貨幣；保額應(yīng)為發(fā)票金額的110%；投保險(xiǎn)別至少為一切險(xiǎn)。
履約保證金
履約保證金是賣方為順利執(zhí)行合同項(xiàng)下的義務(wù)提供的一種資金擔(dān)保，目的是為避免或減輕由于賣方的違約而給買方造成的經(jīng)濟(jì)損失。賣方必須在收到買方的中標(biāo)通知書后30天內(nèi)向買方提交履約保證金，否則其投標(biāo)保證金將被沒收，并可能被取消中標(biāo)資格。
履約保證金是由銀行出具的，它可以以銀行保函或不可撤銷的信用證的形式出現(xiàn)，也可以以銀行本票或保付匯票的形式出現(xiàn)。其金額應(yīng)相當(dāng)于合同額的10%。
按照商業(yè)慣例，賣方的責(zé)任是隨著合同義務(wù)的不斷履行而減輕。通常情況下，對(duì)于簡(jiǎn)單商品或無質(zhì)量保證期的貨物，賣方在履行交貨義務(wù)經(jīng)驗(yàn)收后即可將履約保證金退還給賣方。對(duì)于有保證責(zé)任的貨物，保證期不足1年的，在交貨和驗(yàn)收后將履約保證金的金額減至5%，保證期滿后將履約保證金退還給賣方；對(duì)于保證期超過1年的，則在交貨和驗(yàn)收后將履約保證金的金額減至5%，第1年保證期滿后減至2%，保證期滿后將履約保證金退還給賣方。
如果賣方在執(zhí)行合同過程中有違約行為并給買方造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，買方有權(quán)沒收其履約保證金，且無須得到賣方的同意。