會議發(fā)言，既不同于學(xué)校教育中的講課，也不同于電視廣播中的播音，更不同于書本中的文學(xué)作品。講課以傳授知識為目的，強調(diào)師生之間的互動，時而老師講解，時而學(xué)生活動，講解和反饋交替進行。發(fā)言以表達事情、激發(fā)聽眾情緒為目的，基本上沒有聽眾的參與，由發(fā)言人一氣呵成。電視廣播的播音有多個欄目，每個欄目都有自己獨有的主題，“新聞聯(lián)播”的主題是播發(fā)新聞，“科技之光”的主題是普及科學(xué)知識；而會議發(fā)言每次只有一個主題。書中的文學(xué)作品是可視化的、讀者可以隨意選擇；發(fā)言是以聲音為主要媒介傳遞信息的、發(fā)言人站主導(dǎo)地位，聽眾處于被動地位。
會議發(fā)言的特點，造就了它特有的文體結(jié)構(gòu)。書本上的文學(xué)作品，讀者可以自由控制閱讀的時間，不想看的地方可以跳過，想看的地方可以多看幾遍。課堂教學(xué)，教師可以根據(jù)學(xué)生的反饋，調(diào)整講課的速度，使絕大多數(shù)學(xué)生都能夠接受所要教學(xué)的內(nèi)容。會議發(fā)言，對于聽眾來說，沒有選擇聽講內(nèi)容的權(quán)力，也沒有和發(fā)言人交流的機會，只有按照發(fā)言人的設(shè)計按部就班地聽下去。這就要求聽者必須處于興奮狀態(tài)，注意力高度集中。為了激發(fā)聽眾的情緒，發(fā)言人常常在正式發(fā)言之前，說一些挑逗聽眾情緒的話，這就是我們常說的開場白。
心理學(xué)的研究表明：人們在接受事物的時候，對事物的開頭和結(jié)尾印象比較深。譬如，看一篇小說或者聽一段故事，往往是中間的有些情節(jié)已經(jīng)淡忘，但是對開頭和結(jié)尾仍記憶猶新。所以，人們比較重視事物的開頭和結(jié)尾。開場白是發(fā)言的開頭，說得好，能夠打動聽眾的心，激發(fā)起他們的情緒，使聽眾以高昂的情緒聽發(fā)言，產(chǎn)生良好的發(fā)言效果。因此，幾乎所有發(fā)言人都非常重視開場白。
開場白多種多樣，歸納起來主要有這樣幾類：
一、自我介紹式
發(fā)言人落座后，首先做一個自我介紹，把自己的基本情況，或者是自己單位的基本情況告訴聽眾，然后，宣讀講稿，或者邊宣讀講稿邊解釋發(fā)言內(nèi)容，或者脫稿發(fā)言。這樣的開場白叫做自我介紹式開場白。譬如，在全國NIT應(yīng)用技術(shù)交流會上，有一位代表發(fā)言的開場白是：“同志們好！我是河南省南陽幼兒師范的老師，也是我們學(xué)校NIT推廣項目的負責(zé)人�，F(xiàn)在，我向諸位同仁匯報一下我們學(xué)校在NIT方面的做法，……�！痹倨┤缯f，在河南省課件制作交流會上，某代表的開場白是：“各位老師，你們好！我叫張軍，來自河南省的南疆邊陲新野縣，是一所鄉(xiāng)村小學(xué)普通老師，……�！�
聽眾有一個共同的心理，就是想知道自己在聽誰發(fā)言。知道了發(fā)言人的基本情況，心里會塌實許多，可以專心致志地聽會。不知道發(fā)言人的基本情況，在聽的過程中，心里老是不塌實，好象缺了點什么似的，時不時會自言自語地在心里問“這是誰？”有的人還會停止聽講，向周圍的人打探發(fā)言人的基本情況，分散注意力，降低聽會的效果。
自我介紹是有條件的，不是所有發(fā)言都可以套用。譬如，一所普通中學(xué)開語文教研會，發(fā)言人就沒有必要做自我介紹。普通中學(xué)的語文教師不會太多，少則幾人，多則十幾人，大家朝夕相處，彼此了解，沒有必要把自己的基本情況再重復(fù)一遍。一般說來，在參加會議的人比較多，涉及的單位比較多，發(fā)言人不為人知的情況下，才使用自我介紹式開場白。
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自我介紹要講究技巧。自我介紹內(nèi)容簡單，容易說得平鋪直敘。自我介紹作為發(fā)言的開始，不僅是向聽眾介紹自己的基本情況，而且還肩負有激發(fā)聽眾興趣的任務(wù)，如果只是簡單地說自己叫什么，是哪個單位的人，那就太乏味啦！難以達到挑逗聽眾情緒的目的。應(yīng)該把自我介紹文學(xué)化，借助文學(xué)的魅力，激起聽眾的情緒。還要強調(diào)關(guān)鍵性詞語，吸引聽眾的注意力。在全國少年小發(fā)明交流會上，一位少年這樣發(fā)言：“尊敬的爺爺、伯伯、奶奶、阿姨，你們好！我叫郭紅，郭沫若的郭，紅色的紅，來自遙遠的云南省白家縣烏龍鎮(zhèn)啊麗山寨，前天是我的12歲生日�！薄肮簟�、“12”、“山寨”的發(fā)音特別重。郭沫若是大家比較熟悉的人，強調(diào)和郭沫若一個姓，不僅詼諧有趣，也便于聽眾記憶。12歲的小孩子能夠登上國家發(fā)明交流會的講壇，實在是了不起！在不少人的心目中，小發(fā)明是城市孩子人的專利，邊遠山寨的孩子能夠在小發(fā)明方面做出卓越的成績，確實了不起！強調(diào)“12”和“山寨”，能夠加大人們的心理反差，激發(fā)人們的聽會熱情。
二、謙虛式
在正式發(fā)言前，結(jié)合發(fā)言的內(nèi)容說一通謙虛、客套話，這樣的開場白，我們叫它謙虛式開場白。例如，在某縣“八榮八恥”教育經(jīng)驗交流會上，有一所學(xué)校的代表這樣說：“上一周，縣教育局的劉局長到我們學(xué)校視察工作，看了我們學(xué)�！畼s辱’教育的部分工作，就安排我們寫一個‘榮辱’教育的經(jīng)驗材料，準(zhǔn)備在這次會議上發(fā)言，依此來推動我縣的榮辱教育。我們只是按照縣教育局的安排做了一點工作，很不到位，還有一些漏洞，和某些兄弟學(xué)校相比較，可能還不如他們，確實沒有什么可炫耀的。為了推動我們縣的榮辱教育，和大家互相學(xué)習(xí)，那我就拋磚引玉啦！”
人們反感的是高傲的發(fā)言。既然是作為先進代表發(fā)言，肯定在某些方面做出了突出的成績，有值得人們學(xué)習(xí)的地方。否則，領(lǐng)導(dǎo)也不會安排你發(fā)言的。人有了成績，常常會得意忘形，夸夸其談、目空一切，而遭到眾人的反對。況且先進代表發(fā)言，就是讓發(fā)言人說自己工作中的成績的，這更容易使與會的人感到盛氣凌人，尤其是遭到哪些工作平淡的人的反對。謙虛的開場白，可以化解矛盾，拉近發(fā)言人與聽眾之間的距離，使與會者以良好的心態(tài)聽取發(fā)言。
過度地謙虛就是驕傲。在會議發(fā)言上，謙虛的話要說，但是，不能夠過分地謙虛，必須控制住謙虛的尺度。
三、諒解式
在正式發(fā)言支前，講一些主觀或者客觀的理由，為自己發(fā)言可能出現(xiàn)的問題、不妥、錯誤開脫責(zé)任，以求得與會人的諒解。這樣的開場白叫做諒解式開場白。在全國CAI教學(xué)經(jīng)驗交流會上，有一位代表這樣說：“這次會議，本來是讓我們學(xué)校的張科長參加的，因為他有別的事情不能夠出席，就讓我來了。因為是臨時決定，張科長也沒有把發(fā)言稿和相關(guān)的材料轉(zhuǎn)交給我，我也沒有發(fā)言的思想準(zhǔn)備，兩個小時前才慌慌張張地寫出這個發(fā)言材料，很不成熟！剛才我看了一眼，竟然日期都寫錯啦。今天是2006年5月5日星期五，可是，發(fā)言材料上寫的是2005年5月5日星期五�？赡苓�有其他問題和不妥的地方，如果真有其他問題和不妥之處，還要請諸位批評指正，多多包涵�！�
大會發(fā)言忌諱的是出現(xiàn)語言問題和禮節(jié)問題。因為，語言代表著發(fā)言人乃至發(fā)言人所在單位的文化水平，禮節(jié)反映發(fā)言人的文明程度。講得好，能夠博得與會者的欽佩和尊重，迎來一片喝彩；講得不好，將有損發(fā)言人的形象，甚至?xí)瓉黻囮嚨拐�。在文�?期間，有一位轉(zhuǎn)業(yè)的老紅軍，被任命為鄧縣教育革命委員會的副局長。有，他帶領(lǐng)鄧縣共產(chǎn)主義大學(xué)的師生到新野縣共產(chǎn)主義大學(xué)參觀學(xué)習(xí)，在歡迎大會上，新野“共大”校長致歡迎詞：“……，我們誠摯地歡迎鄧縣共產(chǎn)主義大學(xué)的革命同志們來給我們‘傳經(jīng)送寶’�！敝飨_上、臺下歡聲雷動，一片熱烈的掌聲。輪到老紅軍副局長發(fā)言了，他看到剛才新野共大校長說“傳經(jīng)送寶”時響起了經(jīng)久不息的掌聲，誤認(rèn)為這個詞能夠激發(fā)聽眾的熱情，便說：“我是鄧縣教育革命委員會的副局長，今天，我?guī)ьI(lǐng)我們鄧縣共產(chǎn)主義勞動大學(xué)的革命同志們來到新野共產(chǎn)主義大學(xué)，來給這里的階級兄弟們‘傳經(jīng)送寶’來啦！”近千位與會者先是一愣，后是暴風(fēng)雨般的掌聲和前仰后合的大笑、狂笑。
參加會議的人，都是與會議內(nèi)容有關(guān)的人士，也不乏內(nèi)行、行家和專家。一個人的發(fā)言，幾百乃至幾千雙耳朵在審查，挑個什么毛病并不難。不論發(fā)言人怎樣的慎重，總還會出現(xiàn)這樣那樣的問題，或者輕或者重，或者大或者小。對發(fā)言可能出現(xiàn)的失誤事先做一點辯解，以求得同仁們的諒解并不多余，尤其是哪些倉促迎戰(zhàn)的發(fā)言，更是必要。
四、強調(diào)式
在正式發(fā)言前，有人站起來對發(fā)言內(nèi)容做簡單的介紹，重點強調(diào)發(fā)言內(nèi)容的重要性，和聽取發(fā)言的必要性，這樣的開場白叫做強調(diào)式開場白。某縣教育行政部門組織“情商教育學(xué)術(shù)報告會”，邀請某大學(xué)心理學(xué)博士給全縣的中小學(xué)教師做報告。博士做報告前，教育局師訓(xùn)科科長站起來為這位博士做了個開場白：“今天，我們有幸邀請到XX大學(xué)的XX博士給我們做情商教育方面的學(xué)術(shù)報告，請大家鼓掌歡迎。（稍停。掌聲過后）XX博士是專一研究情商教育的，他的研究成果多次在國際性刊物上發(fā)表，他本人也多次參加國際情商教育經(jīng)驗交流會，并代表中華人民共和國在大會上發(fā)言，他關(guān)于情商與成材關(guān)系的理論得到了國際同行的認(rèn)可，是我國乃至世界上的情商教育專家。我們都是老師，情商教育是我們的歷史責(zé)任。XX博士關(guān)于情商教育的理論和方法，處于世界水平。認(rèn)真聽取XX博士的報告，對我們今后教學(xué)大有益處，務(wù)必請同志們保持安靜、認(rèn)真聽講，切不可錯過這個千載難逢的學(xué)習(xí)機會�！�
多數(shù)開場白由發(fā)言人自己做，只有少數(shù)開場白由他人做。強調(diào)式開場白一般由他人做。強調(diào)式開場白有驕傲的成份，如果出自發(fā)言人的口，會遭到“王婆賣瓜自賣自夸”的嫌疑，引起聽眾的反感，從負面影響與會者的聽講情緒。強調(diào)式開場白出自他人之口，道顯得發(fā)言人謙遜偉大，容易調(diào)動聽眾的情緒。
開場白的方式不限于上述幾種，受篇幅所限，這里僅列舉四種，有興趣的讀者，可以對開場白的方式做進一步的探討。
會議發(fā)言稿是一種常見的應(yīng)用文。開場白可寫進發(fā)言稿里，也可以不寫入發(fā)言稿，常常不寫入發(fā)言稿，由發(fā)言人即席發(fā)揮，很隨意、很親切地說出來。
