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甘肅會計證《會計基礎(chǔ)》第五章第五節(jié):錯賬更正方法

時間:2013-08-19 10:05:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
第五節(jié) 錯賬更正方法

賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按規(guī)定方法更正。
(一)劃線更正法(又稱紅線更正法)
適用范圍:
劃線更正法適用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的,記賬憑證正確,但在過賬過程中發(fā)生文字或數(shù)字錯誤的錯賬。
注意:如發(fā)生結(jié)賬后的記賬憑證正確,而過賬錯誤的,不可以采用劃線更正法,而要根據(jù)實際情況采用紅字更正法或補充登記法。
錯賬更正方法——劃線更正法
更正方法與步驟
更正的方法是:先將錯誤文字或數(shù)字用單紅線劃去,表示注銷;再在劃線的上面用藍字寫上正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員(更正人)及會計機構(gòu)負責人在更正處蓋章,以明確責任。
使用這一方法應該注意的是:
第一、文字錯誤可只劃掉錯誤的字,數(shù)字錯誤則需劃掉整筆數(shù)字,不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數(shù)字。
第二、被劃掉的文字或數(shù)字仍應清晰可辨,不得涂成模糊一片。
(二)紅字更正法
這種方法適用于以下兩種情況:
1.記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。
更正方法及步驟
1.用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證,在摘要欄中注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”,填制日期為錯賬的更正日期,憑證編號按本日已編憑證順序編寫。
2.用紅字金額記入有關(guān)賬戶,以沖銷原來的錯賬。
3.用藍字編制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明“補記某月某日賬”
4.用藍字登記有關(guān)賬戶,以更正錯賬。
2.記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。
更正方法及步驟
填制一張紅字金額為正確與錯誤金額的差額的記賬憑證(賬戶及對應關(guān)系均與原記賬憑證相同),在摘要欄中注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”。
用紅字金額登記有關(guān)賬戶,沖銷多記金額。
(三)補充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。更正方法是:將少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
更正方法及步驟
填制一張藍字金額為正確與錯誤金額的差額的記賬憑證(賬戶及對應關(guān)系均與原記賬憑證相同),在摘要欄中注明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”。
用藍字登記有關(guān)賬戶,補記少記金額。