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北京忠誠衛(wèi)士保安服務(wù)有限公司招聘總經(jīng)理助理

時間:2012-10-21 12:38:00   來源:人才招聘網(wǎng)     [字體: ]
總經(jīng)理助理職位描述:
職位概要:

協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。

工作內(nèi)容:
1 上傳下達總經(jīng)理指示;
2 公司印章等證件的保管和批準使用;
3 作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5 參與公司各部門之間流程的討論、擬定;
6 接聽電話、妥當應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
7 掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約及其他準備工作;
8 收發(fā)傳真、包裹、郵件、傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;
9 客戶信息的整理和完善,并告知總經(jīng)理和客服部;
10 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

任職資格:
教育背景:
◆本科及以上學(xué)歷,英語專業(yè)佳。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗:
一年以上高級助理工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉CAD制圖;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
態(tài) 度:
◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
◆工作細致認真,謹慎細心,條理性強;
◆責任心強,勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作;
◆具有開拓精神和團隊精神。

薪資待遇:
3500-5000元/月 五險一金