& 功能:IF函數具有判斷的能力,通過對作為第一參數的條件進行判斷,根據判斷結果的真假執(zhí)行不同的計算,返回不同的結果。IF函數屬于邏輯函數。

　& 格式:IF(logical-test,value-if-true,value-if-false)

　　& 參數:三個參數,各參數含義如下:


　　參數1:LogicalJtest,數值或表達式,計算結果為邏輯值,表示被判斷的條件。。參數2:Value-if-true,當檢測到Logical-test的值為TRUE時函數的返回值,或者說參數1所代表的條件成立時,IF函數將返回參數2表達式的值。

　　參數3:Value-if-false,當檢測到Logical-test的值為FALSE時函數的返回值,或者說參數l所代表的條件不成立時,IF函數將返回參數3表達式的值。

　　簡單地說,參數1是判斷的條件,條件成立,返回參數與條件不成立,返回參數3。

　　參數2、3也可以是公式或函數,但前面不要等號"="。當參數2、3是函數的時候,就是函數的嵌套,函數最多允許嵌套7層。

　　參數2、3也可以是帶西文雙引號的文本,當該文本就是IF函數的返回結果時,則直接顯示該文本。

　　參數2可以省略。如果省略,應該返回參數2時,則返回0。

　　參數3也可以省略。當參數3前面的逗號一起省略時,應該返回參數3,則返回TRUE;當參數3前面的逗號沒有省略時,則返回0。


　　操作示例:在圖3-26所示的工作表中,將總分大于等于260的學生的總評顯示為"優(yōu)秀",否則什么都不顯示。

　　操作步驟:

　　(1)單擊要存放公式的單元格F2。

　　(2)選取"插入"菜單的"函數"命令,打開"插入函數"對話框。

　　(3)在對話框中選擇"邏輯"函數類型中的函數"IF"。

　　(4)單擊"確定"按鈕,出現IF函數的"函數參數"對話框。

　　(5)在"Logical-test"參數文本框中輸入第一個參數:E2>=260。也可以單擊參數文本

　　框的"折疊"按鈕以暫時折疊起對話框(或將對話框移開),顯露出工作表。單擊E2單元格,將其引用地址E2粘貼到文本框,接著鍵入">=260"后,再單擊"折疊"按鈕,還原對話框。

　　(6)在"Value-if-true"參數文本框中輸入第二個參數:"優(yōu)秀"。


　　(7)在"Value-iLfalse"參數文本框中輸入第三個參數:111f。因為當E2<260時,在F2中什么都不顯示,所以輸入1111兩個緊跟著的西文雙引號。

　　(8)單擊"確定"按鈕。

　　(9)鼠標對準F2單元格右下角的填充柄拖曳至F8單元格,完成公式的復制填充。