湖南2010年會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》重點(diǎn)輔導(dǎo)：第五章(4)
時(shí)間：2010-06-01 18:52:00 來(lái)源：中華考試網(wǎng) [字體：小 中 大]
第五節(jié) 錯(cuò)賬的查找與更正
一、錯(cuò)賬的查找
（一）逆查法
逆查法是沿著“試算一結(jié)賬一過(guò)賬一制證”的逆賬務(wù)處理程序，從尾到頭進(jìn)行的普遍檢查。
（二）順查法
順查法是沿著“制證一過(guò)賬一結(jié)賬一試算”的順賬務(wù)處理程序，從頭到尾進(jìn)行的普遍檢查。
（三）重點(diǎn)抽查法
例如，差數(shù)是元位數(shù)時(shí)，只找元、角、分位數(shù)，其他數(shù)字則不必逐一檢查。采用這種檢查方法的目的是縮小查找范圍，比較省力有效。
（四）偶合法
偶合法是根據(jù)賬簿記錄錯(cuò)誤中最常見的規(guī)律，推測(cè)錯(cuò)賬的類型與錯(cuò)賬有關(guān)的記錄進(jìn)行查賬的方法。
1.差額檢查法
這是直接從賬賬之間的差額數(shù)字來(lái)查找錯(cuò)誤的方法。
記重賬時(shí)，可從賬簿記錄中查找，如果發(fā)現(xiàn)同一賬戶記錄中，有兩個(gè)數(shù)相同并與這個(gè)差數(shù)相等，其中一個(gè)數(shù)可能是重記的數(shù)字。
總賬 日記賬
100 100
200 200
300 300
300
900 600
2.差額除二法
這是將賬賬之間的差額數(shù)字除以2，按商數(shù)來(lái)查找錯(cuò)誤的方法。這種方法適用于查找記反賬的錯(cuò)誤。
3.差額除九法
這是把賬賬之間的差額數(shù)字除以9，根據(jù)商數(shù)分析、判斷、查找錯(cuò)誤的方法。這種方法適用于查找數(shù)字錯(cuò)位和鄰數(shù)倒置所引起的錯(cuò)誤。
數(shù)字錯(cuò)位（鄰數(shù)）是指在過(guò)賬時(shí)，記錯(cuò)了數(shù)字的位數(shù)，如將十位數(shù)記為百位數(shù)（小變大），或?qū)傥粩?shù)記為十位數(shù)（大變�。�，這就會(huì)使正確的數(shù)字縮小或擴(kuò)大9倍。
總賬 日記賬
10 10
480 48
490�。� 58＝432
鄰數(shù)倒置是指在過(guò)賬時(shí)，把相鄰的兩個(gè)數(shù)互換了位置。如將48錯(cuò)記成84，或?qū)?4錯(cuò)記成48。兩個(gè)數(shù)字顛倒后，個(gè)位數(shù)變成了十位數(shù)，十位數(shù)變成了個(gè)位數(shù)，這就造成差額為9的倍數(shù)。
總賬 日記賬
10 10
48 84
58�。�94＝36
二、錯(cuò)賬的更正
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。（判斷）
（一）劃線更正法
1.定義：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒有錯(cuò)誤，可采用“劃線更正法”進(jìn)行更正。
2.方法：更正時(shí)，應(yīng)先將錯(cuò)誤的數(shù)字全部劃一條紅線，表示注銷，然后再在所劃紅線的數(shù)字上面填寫正確的數(shù)字，使原來(lái)錯(cuò)誤的數(shù)字的字跡仍可識(shí)別，并由記賬人員在更正處蓋章。
數(shù)字錯(cuò)誤不論幾位，應(yīng)將整個(gè)數(shù)字全部劃去，不得只劃錯(cuò)誤的數(shù)字。例如，將30 465元錯(cuò)記為30 645元，應(yīng)將30 645元全部劃去，不得只改64兩字。
對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。
（二）紅字更正法
紅字更正法是會(huì)計(jì)核算中用紅字沖銷或沖減原記數(shù)額，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。這種方法用于下列兩種錯(cuò)賬情況的更正。
（1）在登賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸方向或會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤，可用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正時(shí)先用紅字金額填制一張同原錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證，并用紅字金額登記入賬，以示沖銷原錯(cuò)誤記錄，同時(shí)在摘要欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)憑證錯(cuò)誤”，然后用藍(lán)（黑）字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“更正某月某日第×號(hào)憑證錯(cuò)誤”，并據(jù)以登記入賬。
【例5—1】某企業(yè)計(jì)提本月銀行短期借款利息30 000元，填制憑證時(shí)，誤編為下列分錄，并已登賬。
（1）填錯(cuò)的記賬憑證。
借：管理費(fèi)用 30 000
貸：應(yīng)付利息 30 000
（2）先用紅字填制如下記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，沖銷原錯(cuò)誤記錄。
借：管理費(fèi)用 30 000
貸：應(yīng)付利息 30 000
（3）用藍(lán)字（或黑字）填制正確憑證，并據(jù)以入賬。
借：財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息支出 30 000
貸：應(yīng)付利息 30 000
（2）如果在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證的應(yīng)借應(yīng)貸方向和會(huì)計(jì)科目正確，而所記金額大于應(yīng)記金額，也可采用紅字更正法予以更正。
更正時(shí)，只將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，用紅字金額填制一張應(yīng)借應(yīng)貸科目與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)憑證多記金額”，并據(jù)以用紅字金額過(guò)賬，以示沖銷多記的金額。
【例5—2】某工業(yè)企業(yè)銷售A產(chǎn)品10臺(tái)，收到產(chǎn)品價(jià)款10 000元，該產(chǎn)品增值稅稅率為17%，收取增值稅額1 700元，開具專用發(fā)票，款項(xiàng)均由銀行收訖。填制記賬憑證時(shí)，將金額10 000元誤記為100 000元，1 700元誤記為17 000元，總款項(xiàng)由11 700元誤記為117 000元，并已登記入賬。
（1）填錯(cuò)的記賬憑證。
借：銀行存款 117 000
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 17 000
（2）更正時(shí)，將多記金額105 300元（90 000＋15 300）用紅字金額填制一張記賬憑證，并以紅字金額登記入賬，以示沖銷多記金額。
借：銀行存款 105 300
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 90 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 15 300
（三）補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是用增記差額更正賬簿記錄錯(cuò)誤的一種方法。
記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中科目正確，但金額有錯(cuò)誤（所記金額小于應(yīng)記金額），應(yīng)將少記金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并登記入賬。
【例5—3】結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)成本6 400元。
（1）原會(huì)計(jì)分錄如下，并據(jù)以登記入賬。
借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 4 600
貸：庫(kù)存商品 4 600
（2）發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，將少記金額1 800元（6 400一4 600），用藍(lán)字金額填制憑證，補(bǔ)記入賬。
借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 1 800
貸：庫(kù)存商品 1 800
【例題29•2009單選題】下列賬簿記錄情況中，可以用劃線更正法更正錯(cuò)誤的是（ ）。
A.在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒有錯(cuò)誤
B.登賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤
C.登賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中科目正確但所記金額小于應(yīng)記金額
D.登賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸方向發(fā)生錯(cuò)誤
[答案]A
【例題30•單選題】采用劃線更正法，是因?yàn)椋?），導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤
B.記賬憑證正確，在記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]B
【例題31•單選題】采用補(bǔ)充登記法，是因?yàn)椋?），導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
B.記賬憑證上記賬方向錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]D
【例題32•多選題】記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤，不能采用的錯(cuò)賬更正方法是（ ）。
A.劃線更正法
B.紅字更正法
C.補(bǔ)充登記法
D.重新抄寫法
[答案]AD
【例題33•2006判斷題】發(fā)現(xiàn)記賬憑證科目正確，但所記金額小于應(yīng)記金額，可以將少記金額用紅字填制一張記賬憑證登記入賬。（ ）
[答案]×
【例題34•2007單選題】登賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤，可以采用（ ）進(jìn)行更正。
A.劃線更正法
B.紅字更正法
C.補(bǔ)充登記法
D.以上三種方法均可
[答案]B www.examw.com
【例題35•2008單選題】下列記賬差錯(cuò)中，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正的是（ ）。
A.會(huì)計(jì)科目正確，錯(cuò)將22 454記為22 544
B.將記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸方向記錯(cuò)
C.會(huì)計(jì)科目正確，錯(cuò)將1000元記為100元
D.登記賬簿計(jì)算結(jié)余時(shí)發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤
[答案]C
一、錯(cuò)賬的查找
（一）逆查法
逆查法是沿著“試算一結(jié)賬一過(guò)賬一制證”的逆賬務(wù)處理程序，從尾到頭進(jìn)行的普遍檢查。
（二）順查法
順查法是沿著“制證一過(guò)賬一結(jié)賬一試算”的順賬務(wù)處理程序，從頭到尾進(jìn)行的普遍檢查。
（三）重點(diǎn)抽查法
例如，差數(shù)是元位數(shù)時(shí)，只找元、角、分位數(shù)，其他數(shù)字則不必逐一檢查。采用這種檢查方法的目的是縮小查找范圍，比較省力有效。
（四）偶合法
偶合法是根據(jù)賬簿記錄錯(cuò)誤中最常見的規(guī)律，推測(cè)錯(cuò)賬的類型與錯(cuò)賬有關(guān)的記錄進(jìn)行查賬的方法。
1.差額檢查法
這是直接從賬賬之間的差額數(shù)字來(lái)查找錯(cuò)誤的方法。
記重賬時(shí)，可從賬簿記錄中查找，如果發(fā)現(xiàn)同一賬戶記錄中，有兩個(gè)數(shù)相同并與這個(gè)差數(shù)相等，其中一個(gè)數(shù)可能是重記的數(shù)字。
總賬 日記賬
100 100
200 200
300 300
300
900 600
2.差額除二法
這是將賬賬之間的差額數(shù)字除以2，按商數(shù)來(lái)查找錯(cuò)誤的方法。這種方法適用于查找記反賬的錯(cuò)誤。
3.差額除九法
這是把賬賬之間的差額數(shù)字除以9，根據(jù)商數(shù)分析、判斷、查找錯(cuò)誤的方法。這種方法適用于查找數(shù)字錯(cuò)位和鄰數(shù)倒置所引起的錯(cuò)誤。
數(shù)字錯(cuò)位（鄰數(shù)）是指在過(guò)賬時(shí)，記錯(cuò)了數(shù)字的位數(shù)，如將十位數(shù)記為百位數(shù)（小變大），或?qū)傥粩?shù)記為十位數(shù)（大變�。�，這就會(huì)使正確的數(shù)字縮小或擴(kuò)大9倍。
總賬 日記賬
10 10
480 48
490�。� 58＝432
鄰數(shù)倒置是指在過(guò)賬時(shí)，把相鄰的兩個(gè)數(shù)互換了位置。如將48錯(cuò)記成84，或?qū)?4錯(cuò)記成48。兩個(gè)數(shù)字顛倒后，個(gè)位數(shù)變成了十位數(shù)，十位數(shù)變成了個(gè)位數(shù)，這就造成差額為9的倍數(shù)。
總賬 日記賬
10 10
48 84
58�。�94＝36
二、錯(cuò)賬的更正
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。（判斷）
（一）劃線更正法
1.定義：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒有錯(cuò)誤，可采用“劃線更正法”進(jìn)行更正。
2.方法：更正時(shí)，應(yīng)先將錯(cuò)誤的數(shù)字全部劃一條紅線，表示注銷，然后再在所劃紅線的數(shù)字上面填寫正確的數(shù)字，使原來(lái)錯(cuò)誤的數(shù)字的字跡仍可識(shí)別，并由記賬人員在更正處蓋章。
數(shù)字錯(cuò)誤不論幾位，應(yīng)將整個(gè)數(shù)字全部劃去，不得只劃錯(cuò)誤的數(shù)字。例如，將30 465元錯(cuò)記為30 645元，應(yīng)將30 645元全部劃去，不得只改64兩字。
對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。
（二）紅字更正法
紅字更正法是會(huì)計(jì)核算中用紅字沖銷或沖減原記數(shù)額，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。這種方法用于下列兩種錯(cuò)賬情況的更正。
（1）在登賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸方向或會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤，可用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正時(shí)先用紅字金額填制一張同原錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證，并用紅字金額登記入賬，以示沖銷原錯(cuò)誤記錄，同時(shí)在摘要欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)憑證錯(cuò)誤”，然后用藍(lán)（黑）字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“更正某月某日第×號(hào)憑證錯(cuò)誤”，并據(jù)以登記入賬。
【例5—1】某企業(yè)計(jì)提本月銀行短期借款利息30 000元，填制憑證時(shí)，誤編為下列分錄，并已登賬。
（1）填錯(cuò)的記賬憑證。
借：管理費(fèi)用 30 000
貸：應(yīng)付利息 30 000
（2）先用紅字填制如下記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，沖銷原錯(cuò)誤記錄。
借：管理費(fèi)用 30 000
貸：應(yīng)付利息 30 000
（3）用藍(lán)字（或黑字）填制正確憑證，并據(jù)以入賬。
借：財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息支出 30 000
貸：應(yīng)付利息 30 000
（2）如果在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證的應(yīng)借應(yīng)貸方向和會(huì)計(jì)科目正確，而所記金額大于應(yīng)記金額，也可采用紅字更正法予以更正。
更正時(shí)，只將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，用紅字金額填制一張應(yīng)借應(yīng)貸科目與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)憑證多記金額”，并據(jù)以用紅字金額過(guò)賬，以示沖銷多記的金額。
【例5—2】某工業(yè)企業(yè)銷售A產(chǎn)品10臺(tái)，收到產(chǎn)品價(jià)款10 000元，該產(chǎn)品增值稅稅率為17%，收取增值稅額1 700元，開具專用發(fā)票，款項(xiàng)均由銀行收訖。填制記賬憑證時(shí)，將金額10 000元誤記為100 000元，1 700元誤記為17 000元，總款項(xiàng)由11 700元誤記為117 000元，并已登記入賬。
（1）填錯(cuò)的記賬憑證。
借：銀行存款 117 000
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 17 000
（2）更正時(shí)，將多記金額105 300元（90 000＋15 300）用紅字金額填制一張記賬憑證，并以紅字金額登記入賬，以示沖銷多記金額。
借：銀行存款 105 300
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 90 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 15 300
（三）補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是用增記差額更正賬簿記錄錯(cuò)誤的一種方法。
記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中科目正確，但金額有錯(cuò)誤（所記金額小于應(yīng)記金額），應(yīng)將少記金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并登記入賬。
【例5—3】結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)成本6 400元。
（1）原會(huì)計(jì)分錄如下，并據(jù)以登記入賬。
借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 4 600
貸：庫(kù)存商品 4 600
（2）發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，將少記金額1 800元（6 400一4 600），用藍(lán)字金額填制憑證，補(bǔ)記入賬。
借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 1 800
貸：庫(kù)存商品 1 800
【例題29•2009單選題】下列賬簿記錄情況中，可以用劃線更正法更正錯(cuò)誤的是（ ）。
A.在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒有錯(cuò)誤
B.登賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤
C.登賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中科目正確但所記金額小于應(yīng)記金額
D.登賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸方向發(fā)生錯(cuò)誤
[答案]A
【例題30•單選題】采用劃線更正法，是因?yàn)椋?），導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤
B.記賬憑證正確，在記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]B
【例題31•單選題】采用補(bǔ)充登記法，是因?yàn)椋?），導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
B.記賬憑證上記賬方向錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]D
【例題32•多選題】記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤，不能采用的錯(cuò)賬更正方法是（ ）。
A.劃線更正法
B.紅字更正法
C.補(bǔ)充登記法
D.重新抄寫法
[答案]AD
【例題33•2006判斷題】發(fā)現(xiàn)記賬憑證科目正確，但所記金額小于應(yīng)記金額，可以將少記金額用紅字填制一張記賬憑證登記入賬。（ ）
[答案]×
【例題34•2007單選題】登賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤，可以采用（ ）進(jìn)行更正。
A.劃線更正法
B.紅字更正法
C.補(bǔ)充登記法
D.以上三種方法均可
[答案]B www.examw.com
【例題35•2008單選題】下列記賬差錯(cuò)中，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正的是（ ）。
A.會(huì)計(jì)科目正確，錯(cuò)將22 454記為22 544
B.將記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸方向記錯(cuò)
C.會(huì)計(jì)科目正確，錯(cuò)將1000元記為100元
D.登記賬簿計(jì)算結(jié)余時(shí)發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤
[答案]C
