狹小的倉庫、陳舊的設(shè)施，這是2005年以前浙江省嘉興市煙草專賣局（公司）卷煙物流配送中心的真實(shí)寫照。隨著行業(yè)現(xiàn)代物流建設(shè)步伐的不斷加快，原來的卷煙物流配送中心已經(jīng)無法滿足全市卷煙集中儲(chǔ)存、集中分揀的需要。為此，嘉興市局（公司）決心走出一條具有自身特色的卷煙物流配送中心建設(shè)之路。
　　統(tǒng)一思想 “走出去”學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
　　 2005年5月，嘉興市局（公司）成立了卷煙物流配送中心項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，著手對(duì)新的卷煙物流配送中心進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，并將“建設(shè)國(guó)際先進(jìn)、國(guó)內(nèi)一流的物流配送中心”作為目標(biāo)。然而，對(duì)嘉興市局（公司）來說，什么是國(guó)際先進(jìn)、國(guó)內(nèi)一流的物流配送中心呢？又該如何建設(shè)這樣一個(gè)配送中心呢？經(jīng)過認(rèn)真研究，嘉興市局（公司）領(lǐng)導(dǎo)決定先“走出去”學(xué)習(xí)先進(jìn)單位物流配送中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。
　　嘉興市局（公司）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員先后到深圳、長(zhǎng)沙、上海、北京及省內(nèi)多個(gè)先進(jìn)的卷煙物流配送中心參觀學(xué)習(xí)，并走出國(guó)門，到物流業(yè)較發(fā)達(dá)的新加坡考察。他們與新加坡國(guó)際物流培訓(xùn)中心的專家進(jìn)行了深入的探討和交流，了解了國(guó)際物流業(yè)的前沿信息及發(fā)展趨勢(shì)，并到當(dāng)?shù)囟嗉椅锪髌髽I(yè)參觀學(xué)習(xí)�？疾旖Y(jié)束后，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員形成了《配送中心規(guī)劃初步設(shè)想》。
　　抓住關(guān)鍵 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理和信息化建設(shè)
　　科學(xué)管理是行業(yè)現(xiàn)代物流發(fā)展的有力保障。在卷煙物流配送中心規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)過程中，嘉興市局（公司）充分考慮到配送中心今后運(yùn)行過程中的管理問題。例如，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組在分揀區(qū)設(shè)計(jì)了夾層辦公區(qū)，目的是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的全程監(jiān)控和管理。為滿足新建卷煙物流配送中心今后投入使用的需要，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組還組織有關(guān)人員編寫了《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》，內(nèi)容涉及人事管理、設(shè)備管理、“6S”管理、安全管理、信息管理等十大模塊。此外，嘉興市局（公司）還專門聘請(qǐng)了咨詢公司，協(xié)助開展場(chǎng)地標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的設(shè)計(jì)、安裝，內(nèi)場(chǎng)地作業(yè)區(qū)和活動(dòng)區(qū)以及籠車的畫線工作，為今后卷煙物流配送中心的標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
　　除了管理的有效保障之外，要想讓卷煙物流配送中心真正有效運(yùn)行起來，信息化建設(shè)不可或缺。嘉興市局（公司）提出，新建的卷煙物流配送中心要達(dá)到適度自動(dòng)化的要求，因此，在項(xiàng)目規(guī)劃、建設(shè)過程中要充分考慮到信息技術(shù)的重要作用。例如，新建卷煙物流配送中心的卷煙入庫環(huán)節(jié)采用RFID無線射頻識(shí)別技術(shù)，這樣可實(shí)現(xiàn)省內(nèi)卷煙整托盤入庫；補(bǔ)貨環(huán)節(jié)采用看板補(bǔ)貨系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)無紙化操作，有效提高工作效率；配送環(huán)節(jié)通過運(yùn)用GIS技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)配送線路的優(yōu)化和送貨過程的實(shí)時(shí)管理。
　　結(jié)合實(shí)際 有效降低建設(shè)成本
　　在“適則優(yōu)”的指導(dǎo)思想下，嘉興市局（公司）提出，卷煙物流配送中心的建設(shè)絕不能貪大求洋，在建設(shè)過程中應(yīng)講成本，主要包括建設(shè)成本和運(yùn)行成本。
　　在卷煙物流配送中心建設(shè)過程中，嘉興市局（公司）始終堅(jiān)持以成本控制為中心，以優(yōu)化流程、提高效率為目標(biāo)，嚴(yán)格將項(xiàng)目成本控制在一定范圍內(nèi)，并認(rèn)真對(duì)配送中心建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制分析，制訂了多套可行性方案，妥善處理了總成本與流程成本的關(guān)系、固定成本與運(yùn)營(yíng)成本的關(guān)系以及成本預(yù)算與比較成本的關(guān)系。
　　為了有效控制卷煙物流配送中心建成后的運(yùn)行成本，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組提前對(duì)倉儲(chǔ)成本和配送成本進(jìn)行了詳細(xì)估算，并根據(jù)實(shí)際對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了多次修改，其中重大的修改是倉儲(chǔ)部分。他們將原來的自動(dòng)立體高架庫改為三層貨架的立庫，同時(shí)取消了投資較大的地下車庫。這樣一來，卷煙物流配送中心的投資預(yù)算比原來減少了1/3。
　　在嘉興煙草人看來，卷煙物流配送中心的建設(shè)既要符合行業(yè)現(xiàn)代物流發(fā)展的方向，又要符合浙江煙草的總體規(guī)劃。只有從實(shí)際出發(fā)，打造具有自身特色的煙草物流體系，才能更好地推動(dòng)行業(yè)現(xiàn)代物流建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。