各學校、幼兒園：
為規(guī)范辦學行為，加強義務教育階段學生學籍管理，維護正常的教育教學秩序，推進教育公平和優(yōu)質均衡發(fā)展，根據《中華人民共和國義務教育法》和省市有關文件精神，現就我縣義務教育階段學生轉學、休復學等學籍變動有關工作通知如下。
一、轉學
（一）轉學申請條件
1.法定監(jiān)護人工作調動；
2.戶籍及家庭住址變動；
3.特殊原因經確認后需要轉學。
�。ǘ┺D學原則
1.縣城內公辦學校之間原則上不辦理學生轉學。
2.固定生源轉學對象在有空余學位情況下，各校予以接收。存在大校額、大班額的學校一般不接收轉學學生。
3.不符合轉學條件的不予審核通過，各校轉學相關材料要存檔備查。
4.小學、初中畢業(yè)年級學生原則上不辦理轉學手續(xù)。
�。ㄈ┺D學時間及程序
父母或其他法定監(jiān)護人持有效證明材料（省外轉入需提供轉出學校打印的學生學籍基本信息表），于開學前后一周向申請轉入學校提出轉學申請，由學校統(tǒng)一將材料報至縣教育局審批同意后，通過網上學籍系統(tǒng)辦理轉學手續(xù)。學期中途不辦理轉學。
（四）轉學材料提供
1.戶籍在歙縣徽城鎮(zhèn)的適齡兒童，提供父母（或其他法定監(jiān)護人）及適齡子女戶口簿原件及復印件。
2.父母或其他法定監(jiān)護人在城區(qū)有住房房產的，提供房產證或購房合同及首付款發(fā)票、父母及子女戶口簿原件及復印件。自建房提供土地證、建房批復及相關佐證材料。
3.徽城鎮(zhèn)戶籍適齡兒童，如以祖輩房產轉學，須父母雙方名下在歙縣城區(qū)無房產，出生申報時戶籍與父母其中一方戶籍均與祖輩在同一戶口簿上且從未遷出。
4.適齡兒童父母在服務區(qū)內經商且在服務區(qū)內有合法穩(wěn)定的住所（含租賃）的，提供父母雙方在歙縣居住證（黃山市內戶籍除外）、工商營業(yè)執(zhí)照（截至2024年8月31日已營業(yè)6個月以上）、居住證明（租賃合同、租賃房產權證等）、父母及子女戶口簿原件及復印件。
5.適齡兒童父母在服務區(qū)內務工且在服務區(qū)內有合法穩(wěn)定的住所（含租賃）的，提供勞動用工合同、在歙縣繳納的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險證明（截至2024年8月31日已繳納滿6個月以上）、居住證明（租賃合同、租賃房產權證等）、父母及子女戶口簿原件及復印件。
�。ㄎ澹┢渌闆r說明
1.父母房產與祖父輩共同共有的，須為父母雙方名下“房產”。其他共有房產類型一律不作為學區(qū)內房產認定。
2.非徽城鎮(zhèn)戶籍適齡兒童入學時提供祖輩房產，不作為轉學依據。
3.轉學登記提供的房產，須是住宅性質，車庫、商業(yè)服務以及店面房（含住宅改為店面使用的）等商用房均不能作為學區(qū)內房產認定。
二、休學和復學
�。ㄒ唬┬輰W申請條件
因身體狀況或其他特殊原因而無法堅持正常學習。
�。ǘ┬輳蛯W辦理程序
學生辦理休學，采用紙質、電子同步操作。
1.由本人及其法定監(jiān)護人提出書面休學申請，出具縣級醫(yī)療機構（歙縣人民醫(yī)院、歙縣中醫(yī)院和歙縣昌仁醫(yī)院）或縣級以上醫(yī)療機構證明，包括病歷、病情處理意見書、醫(yī)療費用清單或發(fā)票的原件并提交復印件，學校審核無誤后從學籍管理系統(tǒng)導出并打印休學審批表；
2.學校持休學審批表及相關材料報我局審批、蓋章；
3.學生休學期滿后，由本人及其法定監(jiān)護人持醫(yī)療機構出具的健康證明書或其他有效證明，向學校提出復學申請；
4.經學校同意，報我局審批后方可復學。休學學生復學后，由學校編入相應年級的班級就讀。休學期滿，尚不能如期復學的，續(xù)辦休學手續(xù)。
�。ㄈ┬輰W注意事項
1.休學期一般為一學年；
2.畢業(yè)學年內一般不予休學；
3.學生在休學期間不得轉學；
4.學校從嚴掌握休學材料，義務教育階段學生不得留級，不得以虛假材料操作休學審批，不準以休學為由進行變相留級�？h教育局將不定時針對休學情況入校核查。
三、更名
1.更名條件
學生學籍系統(tǒng)姓名與戶口簿姓名不一致情況下要求更名的，更名學生必須提供戶口簿原件，以戶口簿原件為準。
2.更名流程
學生家長或監(jiān)護人寫更名申請，學校審查、校長簽字并蓋學校印章，學校持戶口簿或戶籍證明原件上報我局辦理。
四、其他事項
1.各學校要掌握學生就讀動態(tài)，及時登記、統(tǒng)計，比對變動人數。組織師生通過各種渠道勸返流失學生，切實做好控輟保學工作，提高義務教育階段的鞏固率、畢業(yè)率。
2.隨務工父母到外區(qū)縣就讀的幼兒或屬我縣戶籍但從未到我縣上過學的義務教育少年兒童需要開具義務教育證明的，由家長提出申請到村委會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府蓋章后，交學校存檔，學校出具一式三份的《外出務工人員子女學籍管理函》（見附件2），家長攜《管理函》到我局審核蓋章。
3.操作死亡學生（要注明死亡原因）等學籍變動，由學校（正式文件形式）遞交紙質報告給我局，我局將根據報告予以系統(tǒng)審批。
五、工作要求
�。ㄒ唬﹪栏駥徍耍酪�(guī)辦理。各校要嚴格按照學籍管理規(guī)定，以條件明確、手續(xù)完備、程序正當為原則，對申請轉學學生的轉學條件及轉學佐證材料進行嚴格審核把關，確保轉學工作合法合規(guī)，不得違規(guī)接收轉學學生。未能轉入學區(qū)服務學校的，由縣教育局根據學�？沼鄬W位情況統(tǒng)籌調劑安排。
�。ǘ┙y(tǒng)籌協(xié)調，提高實效。對符合轉學條件的學生，由轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。不得存在掛學籍、招收人籍分離的借讀生和無學籍學生。對學生的變動作完整真實的記錄并按規(guī)定妥善保存，建立規(guī)范、準確的學生學籍信息化檔案。要切實做好學籍信息的安全保護工作，嚴禁私自查對學生信息，任何單位和個人不得泄露、外傳學生信息。
�。ㄈ┞鋵嵳�，陽光轉學。各轉入學校要嚴格貫徹落實義務教育免試入學政策，符合條件的，應為學生提供方便，減少不必要的證明手續(xù)。不得對轉學學生進行任何形式的入學考試或測試，學生轉學不得變更就讀年級。學生符合轉學條件的，學校不得人為阻礙符合條件的學生轉學。不得以任何借口動員學生轉學。
�。ㄋ模┌磿r審核，強化監(jiān)督。各校填寫《學校2023-2024學年第二學期學生變動登記表》（見附件4）信息要完整準確，共有4張表格，表格電子版全部發(fā)送至郵箱：939275677@qq.com，“表1”和“表2”一式兩份經學校主要領導簽字后紙質上報。申請轉入城區(qū)學校的學生，須經縣教育局審批同意后方可安排轉學（審核時間安排見附件3）。申請轉入鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校的學生，按照屬地管理原則由鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學校初步審核并統(tǒng)籌安排（縣局具體審核時間另行通知）。
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1.歙縣2024年城區(qū)公辦學校招生范圍
2.外出務工人員子女學籍管理函
3.城區(qū)學校轉學審核時間安排
4.學校2024-2025學年度第一學期中小學生變動情況登記表
