1.馬來西亞研究生留學(xué)推薦信書寫重點
推薦信內(nèi)容要客觀、公正、切忌流于形式,內(nèi)容空洞,要與申請人的其它材料(如成績單)等相符。
推薦信也應(yīng)注意格式、文法等。推薦信的格式與一般書信基本相同。其中應(yīng)當(dāng)包括信頭、日期、收信人姓名、稱謂、正文、信尾的謙稱、簽名,還應(yīng)當(dāng)包括推薦人的姓名、職稱及工作單位等信息。
推薦信的寫法應(yīng)當(dāng)重點注意以下幾個方面:
為了便于校方查閱,推薦信中必須寫出申請者的全名。
留學(xué)推薦信中應(yīng)當(dāng)寫清楚推薦人與申請人之間的關(guān)系、認識時間以及程度等等。可以寫清師生或者上下級關(guān)系,什么時候認識的到申請時有多久,以及對申請人的了解程度和認識程度等等。
對被推薦者的優(yōu)點介紹及評價,這是推薦信的中心。主要包括被推薦者的天賦,學(xué)習(xí)成 績,研究能力,工作經(jīng)驗,學(xué)習(xí)精神,組織能力,品行及個性方面。
必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。
推薦信的奧秘只有一個,那就是細節(jié)與誠懇 ,要能用事例對申請人能力做出實在的分析。在這點上,一封來自有過幾面之交的教授或者歐美學(xué)者的推薦信,自然遠不如來自曾經(jīng)教過你課或者指導(dǎo)過論文的老師的推薦信有力度。
2.馬來西亞留學(xué)推薦信常見問題
一、推薦信一般由誰來寫?對于推薦人應(yīng)注意哪些要求?
推薦信一般由被推薦人的老師或?qū)嵙?xí)的負責(zé)老師來提供。推薦人應(yīng)對學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)習(xí)能力、職業(yè)方向等情況比較熟悉的人來撰寫推薦信;如果申請比較高端的院校,建議寫2—3封推薦信這樣對被推薦人申請院校更有利。
二、推薦信在整個申請出國留學(xué)過程中起到的作用是什么?
推薦信對某些申請院校屬于必須文件,主要是讓被申請人的文件更加詳細、增加可信度,也讓申請院校對學(xué)生的整體層次和學(xué)習(xí)情況有更深地了解。
推薦信是從第三者角度對申請者自述信及成績的確認和重新解釋,對申請者的陳述和成績進行補充,推薦人以同行的身份向申請學(xué)校的教授提供自己的看法。
三、推薦信的具體格式要求是什么?
答:包括下面幾個部分:信頭、稱呼、聯(lián)系方式、日期、正文、落款和簽名。
1.信頭:就是說你要用帶有自己學(xué)校標(biāo)志的信紙來寫,因為你的推薦人一般是自己學(xué)校的老師。
2.稱呼:是推薦信應(yīng)有的格式。
3.聯(lián)系方式和日期:寫在推薦信上方,信頭之后,一般來說是寫推薦人的聯(lián)系方式而不是對方學(xué)校的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式在前,日期在后;聯(lián)系方式寫在左邊,日期寫在右邊。當(dāng)然這里的聯(lián)系方式也可以不寫,如果你在落款中已經(jīng)寫明了的話。抬頭和落款中只要有一處寫到聯(lián)系方式就行。寫聯(lián)系方式的時候,注意寫上推薦人的職務(wù)、職稱、電話以及 email。
4.正文:按照標(biāo)準(zhǔn)的正式文體格式,每段之間空一行。
5.結(jié)尾的落款:首先是頂格寫一句敬稱,然后寫上推薦人的聯(lián)系方式及簽名,有所在單位的蓋章。
四、推薦信有沒有字數(shù)要求?是長篇大論好?還是短小簡練好?
對于推薦信的字數(shù),沒有什么很嚴格的要求。只要你把話說清楚了,把被推薦人的特點敘述得清晰明了,就是一封好的推薦信。
當(dāng)然你能寫得更短當(dāng)然更好,我們建議推薦信寫夠一張A4紙。而且注意:整篇推薦信的字體,要求統(tǒng)一,不要使用不同的字體。
五、推薦信大致應(yīng)分為幾段來寫?應(yīng)突出哪部分作為亮點?
推薦信一般分為三部分,也就是三段來寫。第一段是推薦人的基本自我介紹,推薦人的工作、職位、與被推薦人的關(guān)系等;第二段是推薦人的學(xué)習(xí)情況和學(xué)習(xí)能力的介紹、推薦人和被推薦人的學(xué)術(shù)交流、有什么事令推薦人印象深刻等;后一段是強調(diào)被推薦人是一個可以細心完成學(xué)業(yè)、有遠大發(fā)展的學(xué)生,也很榮幸可以成為其推薦人等。
在推薦信中,并不是把這個人的優(yōu)點寫得面面俱到就是好推薦信,因為這樣并沒有突出申請者與眾不同的亮點。同時,在馬來西亞的院校里,招生老師每天要收到很多封推薦信,有亮點的信自然會吸引人的注意。一封推薦信中有一個主要的閃光點并有具體例子佐證你的優(yōu)點即可,這樣會給招生人員留下較為深刻的印象。
六、推薦信的書寫有哪些需要忌諱的?
1.嚴格禁止弄虛作假,必須是對被推薦人十分了解的老師或工作負責(zé)老師。
2.切忌顧左右而言他,作為留學(xué)申請的推薦信,顧名思義就是要幫你獲得申請結(jié)果的材料,我們所有的主要文書工作都要圍繞著這個主題體現(xiàn)。
3. 推薦信要貼合學(xué)生的具體情況,盡量減少貶低或夸耀之詞。要尊重你自己的誠信,也請尊重其他人的誠信。
七、推薦信應(yīng)該反映的是的一個學(xué)生的綜合素質(zhì),個人的不足自然應(yīng)該提到,如何巧妙處理中個人的缺點?
推薦信中應(yīng)當(dāng)提到一些被推薦人的缺點,但是盡量避免與所申請院校和申請專業(yè)內(nèi)容的沖突,推薦信中的推薦未必一定要好話連篇,有的時候可以給出中肯的建議。這樣看上去才更真實、客觀。但是所批評的東西一定是申請人可以改進的。比如說,如果推薦人評價學(xué)生在某一個領(lǐng)域上的知識不夠豐富,有待提高,這就是可以改進的。
一封留學(xué)推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學(xué)的優(yōu)點,不免讓人覺得有粉飾之嫌,如果能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍叭秉c”,不僅能令推薦信真實,還會通過“似貶實褒”,突出了被推薦人的特殊氣質(zhì)。
3.馬來西亞留學(xué)申請流程
1、制定計劃
出國的準(zhǔn)備,應(yīng)該要提前一年開始,而確認自己的目標(biāo),越早越好,因為這樣大家會有更多的時間進行準(zhǔn)備,而且近一年的時間,大家也要好好的進行規(guī)劃,確保時間不會浪費。
前期的準(zhǔn)備需要半年的時間,后期的正式申請,也需要半年左右的時間,學(xué)校開放申請的入口時間不會很長,雖然會開放幾輪,但是可以第一輪就進行投遞,即在一月之前就完成申請。
2、準(zhǔn)備材料
先要了解自己需要出示的所有材料,一般可以直接在上查詢到完整的信息,準(zhǔn)備也可以參考往年的清單,一般不會有很大的變化,大家要注意的是需要滿足基本的要求,出示的材料要達標(biāo)。
硬件主要是學(xué)術(shù)和語言類,前者是結(jié)業(yè)后直接獲取的,后者則需要大家參加考試后才可以拿到;軟件包括的是大家的文書,PS和CV是基礎(chǔ),推薦信也要注意準(zhǔn)備至少兩份。
3、提交申請
學(xué)校的申請開放了渠道之后,大家再次對自己的材料進行確認,沒有遺漏和錯誤之后,先進行線上的申請表的提交,確認自己要申請的學(xué)校和專業(yè),多可以申請五所,材料也要分開準(zhǔn)備。
然后再按照學(xué)校的要求,將自己準(zhǔn)備的材料進行郵寄提交,需要全程進行跟蹤,確定能夠被學(xué)校順利的拿到手,當(dāng)然大家集中精力進行申請,這樣會更有把握。
4、辦理簽證
等待結(jié)果期間,可以先準(zhǔn)備辦簽證要出事的材料,進行身體的健康檢查,并且獲取保證金的銀行證明,其他材料直接獲取,基本上和申請階段要出示的材料是一致的。
錄取的通知到手之后,帶上所有的材料前往使館,由工作人員進行審核,可能會需要接受面試,然后交申請費錄入信息之后,就可以回家等結(jié)果了。