各縣（市、新區(qū)）教育局，各職業(yè)院校；
為貫徹落實好《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法（試行）》規(guī)定，進一步做好中等職業(yè)教育學生學籍注冊工作，現就中等職業(yè)教育學生學籍注冊有關工作提示如下。
一、提升學籍學歷規(guī)范管理的重要性認識
中職學校學籍管理是學校教學管理工作的一項重要內容，是中等職業(yè)學校開展教育教學、學生管理和發(fā)放畢業(yè)證書的重要基礎，是安排免學費補助、助學金等財政資金的主要依據，是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權利和依法治校的重要環(huán)節(jié)，工作嚴肅，政策性強，要求高。各縣（市、新區(qū)）教育局、各職業(yè)院校要堅持從服務發(fā)展，促進就業(yè)的辦學方向出發(fā)，要從深化職業(yè)教育改革發(fā)展，推進職業(yè)教育高質量發(fā)展的高度出發(fā)，要從嚴肅辦學規(guī)范，提高學校治理能力和治理水平的要求出發(fā)，充分認識加強中職學校學生學籍學歷規(guī)范化管理的重要性。
二、嚴格按規(guī)定注冊、更新學籍信息
各職業(yè)院校要在規(guī)定工作日內通過全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱中職學籍系統(tǒng)）為其建立電子檔案。中等職業(yè)學校新生春、秋季學籍電子注冊截止日期根據省級教育廳相關文件執(zhí)行。在學生學籍發(fā)生異動（含留級、轉學、轉專業(yè)、休學、退學、注銷、死亡等）時，必須及時維護相關信息。在畢業(yè)學生離校前20個工作日內，通過中職學籍系統(tǒng)為其辦理畢業(yè)手續(xù)，同時在辦理畢業(yè)手續(xù)之前，通過全國學生資助管理信息系統(tǒng)完成資助信息填報。
三、嚴禁注冊“雙重學籍”
根據《教育部辦公廳關于嚴格規(guī)范中等職業(yè)學校招生、學籍和資助管理工作的通知》要求，鼓勵中等職業(yè)學校幫助部分學業(yè)困難學生按規(guī)定在職業(yè)學校完成義務教育，其在未完成義務教育之前，嚴禁中職學校為其注冊中職學籍。中職學籍系統(tǒng)與全國中小學學生學籍管理系統(tǒng)中義務教育階段學籍信息重復的在讀學生人數不納入中職招生和在校生人數統(tǒng)計范圍、不納入中職學生資助預算資金的測算基數。嚴禁在中職學籍系統(tǒng)為普通高中、技工學校、普通高等學校在籍學生注冊學籍。學籍管理要堅持“人籍一致”和“籍隨人走”原則，須在當前就讀學校注冊學籍，不得在非就讀學�！翱諕臁睂W籍，不得同時在兩所學校重復注冊學籍。
四、加強組織領導，強化責任落實
各縣（市、新區(qū)）教育局要督促指導好轄區(qū)內職業(yè)學校做好學籍注冊及學籍系統(tǒng)維護，責任落實到具體部門，對注冊“雙重學籍”、不及時維護中職學籍等行為要及時要求整改到位。各職業(yè)院校要成立學籍注冊及學籍系統(tǒng)維護小組，校長（書記）是學籍注冊及學籍系統(tǒng)維護第一責任人。州教育局將不定時對學籍系統(tǒng)進行督查，對注冊“雙重學籍”、不及時維護中職學籍等行為，
將納入現代職業(yè)教育質量提升計劃轉移支付的重要考量因素，對督查發(fā)現的問題進行嚴肅處理，有關問題線索將按規(guī)定移交紀律檢查機關處理。
黔西南州教育局
2021年11月12日
