各在粵招生高校：
為推進信息化管理、提高工作效能，從2021年起，廣東省普通高校錄取新生名冊（下稱“錄取名冊”）將通過網(wǎng)絡平臺方式推送電子版給各招生院校，由院校自行下載打印，不再另行寄送紙質版。有關事項具體如下：
一、錄取名冊樣式
錄取名冊電子版統(tǒng)一為PDF格式，記載高校當年在廣東省錄取新生個人身份信息、考試成績、錄取專業(yè)、錄取人數(shù)等，加蓋省招生辦錄取專用章和省招辦負責人簽章。同時，錄取名冊電子版具有加密算法的數(shù)字簽名，可通過常用PDF閱讀器進行驗真。
招生院校下載錄取名冊后，需用A3紙打印，并加蓋招生院校公章和校長簽章。紙質版和電子版的錄取名冊按照檔案管理有關規(guī)定存檔，保管期限為永久。
二、下載打印辦法
�。ㄒ唬┫募靖呖间浫⌒律麅�，包括夏季高考、單考單招、強基計劃等招生類型。院校登錄全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)信息交互平臺（網(wǎng)址：https://202.116.236.178），點擊主頁面菜單列表中的“錄取名冊”進行下載。交互平臺用戶名和密碼與全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)（2020R2版）相同，使用時需插入安全密鑰。建議使用IE9以上版本瀏覽器登錄。
�。ǘ┐杭靖呖间浫⌒律麅�，包括依據(jù)學考成績招生、“3+證書”考試、高職自主招生等招生類型。招生院校登錄廣東省普通高校招生錄取系統(tǒng)主菜單打印報表模塊“打印錄取名冊”下載。
�。ㄈ┢胀▽Ｉ句浫⌒律麅�，招生院校登錄廣東省普通高校專升本錄取系統(tǒng)主菜單打印報表模塊“打印錄取名冊”下載。
�。ㄋ模└呗殧U招錄取名冊，下載方式與春季高考相同。
廣東省普通高校招生錄取系統(tǒng)、廣東省普通高校專升本錄取系統(tǒng)下載網(wǎng)址及登錄方式詳見當年招生錄取文件。
三、下載打印時間
夏季高考、春季高考和專升本新生錄取名冊下載打印時間為當年夏季高考錄取結束后至9月20日止。
高職擴招錄取名冊下載打印時間另行通知。
四、工作要求
�。ㄒ唬┞鋵嵐ぷ髫熑�。錄取名冊是新生被正式錄取的依據(jù)，也是高校招生錄取的重要檔案資料，包含考生個人報考和錄取等信息。各招生院校要高度重視，指定專人負責錄取名冊下載打印及相關工作；要明確招生部門與檔案管理部門的責任分工，做好名冊交接歸檔，落實落細工作責任。
�。ǘ┘皶r打印核對。夏季高考錄取結束后，各招生院校需在指定時間內下載并打印錄取名冊。由于今年首次采用網(wǎng)絡平臺方式推送錄取名冊，為避免推送過程中有疏漏，各招生院校下載后請務必認真核對名冊信息，重點核對各科類、各專業(yè)錄取人數(shù)、考生個人信息和成績信息是否有缺漏等。如有問題，要及時與省招辦考招一處聯(lián)系（電話：020-38627861）。
�。ㄈ┮�(guī)范使用管理。各招生院校要按照安全保密工作的要求，妥善保管錄取名冊，嚴禁上傳到互聯(lián)網(wǎng)，以免造成考生個人信息泄露；要健全錄取名冊使用和管理機制，任何人不得擅自更改錄取名冊記載的考生姓名、身份證號、畢業(yè)學校等信息，要及時處理學生復印錄取名冊的申請，杜絕名冊遺失、錯漏等情形出現(xiàn)。
廣東省招生委員會辦公室
2021年9月1日
