法國博士留學(xué)套磁信寫作指南
一、標(biāo)題
1.以教授研究方向?yàn)闃?biāo)題
如果你對(duì)教授的某個(gè)研究項(xiàng)目感興趣,就可以用這個(gè)研究方向作法國教授套磁信的標(biāo)題,然后在郵件的正文里,可以談?wù)勀銓?duì)這個(gè)方向如何感興趣,你有什么相關(guān)的學(xué)術(shù)背景,還有你對(duì)這個(gè)研究領(lǐng)域的任何見解。
2.以教授文章作標(biāo)題
如果你對(duì)教授的某一篇文章很感興趣,并且你的郵件正文里要談到這篇文章,那么用這篇文章的標(biāo)題作為郵件的標(biāo)題也是個(gè)不錯(cuò)的主意。如果文章的標(biāo)題過長,可以把它壓縮一下。
3.開門見山
在法國教授套磁信寫作時(shí),還有些想要去法國留學(xué)讀博士的學(xué)生喜歡用一種開門見山式的標(biāo)題,套磁信的標(biāo)題并沒有統(tǒng)一規(guī)定,建議同學(xué)們用于創(chuàng)新,不拘泥于上面提到的幾種。
二、寫作內(nèi)容
第一段,簡單一兩句話介紹自己的背景,然后說明自己寫這封信的用意。這里介紹自己的背景一定要把自己背景中的亮的點(diǎn)概括出來。
另外,要在開頭就說明自己這一封信的用意。這是中國學(xué)生往往不太習(xí)慣的。但是在信的開頭就說明你想干什么卻是美國人慣用的思路和方式。
第二段書寫中,盡量要表達(dá)自己對(duì)于對(duì)方所作的科研的興趣和看法,結(jié)合自己的背景來談,找出匹配的點(diǎn)來,并且結(jié)合要申請(qǐng)項(xiàng)目的導(dǎo)師的需求來談。比如導(dǎo)師在做一個(gè)什么方向,你也有類似的經(jīng)歷,那這就是一個(gè)很好的結(jié)合點(diǎn)。
另外,要盡可能得寫出一些有深度的看法來。這段的內(nèi)容也是套磁信的核心,所以要想寫好第一封套磁信,必須是在看了很多教授所發(fā)表的論文或者在做的項(xiàng)目或者之前做過的研究,深入挖掘之后才可以。
第三段,重點(diǎn)介紹自己的背景中比較值得說的經(jīng)歷。概括一下自己的背景,要遵循一個(gè)原則就是,你能帶給對(duì)方什么。假如對(duì)方錄取你,你能給他的項(xiàng)目組帶來什么。
后,建議把近更新后的CV以附件形式附上,或者是有自己比較全面的個(gè)人主頁的鏈接放上去也是可以的。
三、注意事項(xiàng)
1.注意稱呼和頭銜 ,尤其對(duì)方不是教授的話就可以稱為Dr.
2.內(nèi)容簡短有力,避免空話套話
教授每天都會(huì)收到一大堆電子郵件,要讓自己的郵件脫穎而出,簡潔有重點(diǎn)是必要的。
在套磁信中不需要說太多自己個(gè)人的愛好,性格等泛泛而談的內(nèi)容,要多著墨于與專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的,你參與過的科研項(xiàng)目,或者專業(yè)相關(guān)的個(gè)人優(yōu)勢(shì)等等。
3. 規(guī)范用語,不要出現(xiàn)語法和拼寫錯(cuò)誤。
套磁信面對(duì)的是你未來的導(dǎo)師,用詞上應(yīng)該盡量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),切記不要犯一些低等級(jí)的語法錯(cuò)誤,不然教授會(huì)質(zhì)疑你是否具有一起共事的溝通能力。
也不需要為了凸顯自己,濫用高級(jí)詞匯,這樣過于矯枉過正,也會(huì)給教授造成閱讀不便。所以在用詞上要簡單準(zhǔn)確,語法不要出現(xiàn)錯(cuò)誤。
4. 不要用同一個(gè)郵件模板去套不同的導(dǎo)師。
套磁郵件必須有針對(duì)性,要讓教授一眼就覺得你對(duì)于他研究的領(lǐng)域是有密切關(guān)注和深度想法的,而每個(gè)教授的發(fā)表和專注領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)不一樣的,怎么能用同一封郵件來敷衍呢?
一定讀他們的發(fā)表的文章或出版的書籍的話,略提幾句。
5. 不要反復(fù)電話郵件催促老師回復(fù)
不要想著導(dǎo)師立馬就會(huì)回復(fù)你,更不要反復(fù)發(fā)郵件對(duì)老師“連環(huán)奪命c(diǎn)all”。如果2周后還沒有回復(fù),建議考慮另一個(gè)老師。
但如果你真的非常希望獲得教授的青睞,可以再多花點(diǎn)時(shí)間了解教授近的動(dòng)向,加上你的經(jīng)歷中可以和教授所做的項(xiàng)目重合的領(lǐng)域或者運(yùn)用的知識(shí),追加一封郵件進(jìn)一步表達(dá)你的意愿。2封郵件后如果教授依然沒有回復(fù),就不要再繼續(xù)追問。
6. 不要同時(shí)給多位教授發(fā)郵件。
一般同一院校的教授之間都是會(huì)有交流的,看到有套磁郵件,如果覺得不匹配自己的研究方向,可能還會(huì)轉(zhuǎn)給組內(nèi)的其他老師。
如果你的導(dǎo)師看到你的套磁正準(zhǔn)備回復(fù),結(jié)果又從好幾個(gè)同事那里收到你的郵件轉(zhuǎn)發(fā),肯定會(huì)對(duì)你留下不好的印象——學(xué)術(shù)不專一。
7. 不要過于強(qiáng)調(diào)自我
在郵件中,一上來就對(duì)自己的成績、愛好侃侃而談,讓教授去看自己的CV,卻連教授研究方向都沒有提,沒有針對(duì)老師的科研做一番功課,只會(huì)給教授留下學(xué)術(shù)態(tài)度不端正的印象。
另外,你的成績和專業(yè)背景也無需在郵件里過多贅述,想要讓教授愿意花時(shí)間回復(fù)你并增進(jìn)聯(lián)系,就要注意表達(dá)自己和教授之間的關(guān)系。
擴(kuò)展閱讀:法國留學(xué)順利獲簽指南
一、材料方面
學(xué)生要格外注意自己,在遞交材料的時(shí)候的真實(shí)性,比如說有一些,申請(qǐng)的文件翻譯的成績單實(shí)習(xí)證,這些材料如果不完整,或是缺乏真實(shí)性的話,學(xué)生的簽證可能會(huì)受到延遲,再說的詳細(xì)一點(diǎn),就是簡歷當(dāng)中的學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)段,要和學(xué)生自己的生活實(shí)際相符,如果公證中學(xué)生有改過名字,或者是父母改過名字,都是要在表里面寫好的,材料一定要非常清楚,且不能作假,因?yàn)檫f交真實(shí)的材料,才是能夠獲得申簽資格的首要條件。
二、語言方面
語言就是法語,學(xué)生如果申請(qǐng)?jiān)搰,自然是法語要達(dá)到一定的水平,至少做一個(gè)簡單的交談,這種水平還是有的,因?yàn)樵诤炞C的時(shí)候可能都是會(huì)面試,學(xué)生需要自己去跟考官談,關(guān)鍵是自己的動(dòng)機(jī)計(jì)劃和之后的規(guī)劃,如果實(shí)在法語有限,也可以使用英語,但是無論如何,都是對(duì)學(xué)生要求外語方面學(xué)生能夠準(zhǔn)備好這個(gè)方面,通常如果想學(xué)法語達(dá)到一個(gè)正常交流的水平,大概是500課時(shí),TCF/ETEF成績達(dá)B1-350分。
三、文書方面
大家都知道如果是申請(qǐng)簽證,簡歷、動(dòng)機(jī)信、留學(xué)計(jì)劃、規(guī)劃書,這里面無非就介紹,來該國留學(xué)因?yàn)槟男﹥?yōu)勢(shì),為什么要選擇這所院校,為什么要選擇這個(gè)專業(yè),在該國打算留多久,該國學(xué)習(xí)階段有幾個(gè),該國的學(xué)習(xí)期間是否能夠承擔(dān)得起費(fèi)用,如果畢業(yè)了之后是打算繼續(xù)深造或是別的打算,如果就業(yè)是在該國還是回到自己國家,這些在動(dòng)機(jī)信里面可能都要講清楚。因?yàn)檫@些材料必須要有說服力,才能夠說服考官,這是成功獲簽的一個(gè)重要點(diǎn)。
四、面試準(zhǔn)備方面
在該國通常CAMPUS面試,問答環(huán)節(jié)考完試會(huì)問很多的問題,問題在上面文書方面其實(shí)有提到過。但是除了專業(yè)個(gè)人類的一些問題,其實(shí)考官還會(huì)問到學(xué)生,對(duì)于一些國家大事,比如近期兩國之間的形勢(shì)、合作項(xiàng)目,要應(yīng)對(duì)好這些方面,要提前做準(zhǔn)備才能行,得體大方的回答好這些問題,能獲簽的幾率也就更高。
擴(kuò)展閱讀:法國留學(xué)生活費(fèi)用清單
一、住宿費(fèi)用
住房是生活費(fèi)的大筆開支,法國留學(xué)生大部分會(huì)選擇學(xué)校宿舍,還有一部分會(huì)選擇在外租房,此外還有很少一部分會(huì)選擇寄宿家庭。
能夠申請(qǐng)到學(xué)校的宿舍,是大部分留學(xué)生的愿望,法國的留學(xué)生宿舍環(huán)境好、設(shè)施全,而且安全系數(shù)也較高,重要的是價(jià)格便宜,一般大學(xué)宿舍每月的房租都在110-150歐(折合人民幣870-1190)之間。
但是法國的學(xué)生宿舍數(shù)量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于學(xué)生數(shù)量的,所以還是有相當(dāng)一部分的學(xué)生申請(qǐng)不到宿舍,那么就只能選擇租房了。租房的學(xué)生大部分都會(huì)選擇合租,這樣的經(jīng)濟(jì)壓力會(huì)小一些,住宿費(fèi)用的多少主要在于地區(qū)的差異,在巴黎,每月租金在400-600歐(折合人民幣3200-4700)之間,而在外省,同樣的房子每月只需200-350歐(折合人民幣1600-2800)之間。不過法國對(duì)學(xué)生租房有補(bǔ)助,租金越貴,補(bǔ)助越多。
還有一部分家庭條件比較拮據(jù)的學(xué)生,承擔(dān)不起學(xué)校宿舍和校外租房的費(fèi)用,就會(huì)通過相關(guān)部門尋找寄宿家庭,這類寄宿家庭往往是子女離家只剩下孤寡老人,和他們住在一起可以通過打掃家務(wù)、修剪草坪或者做飯等來抵消房租。
二、吃飯費(fèi)用
日常的吃喝需求是一定要滿足的,吃飯的費(fèi)用主要包括一日三餐和聚會(huì)聚餐費(fèi)用。
一日三餐可以選擇在學(xué)校吃,也可以選擇下課后自己買菜做飯吃,兩者比較起來,還是自己做飯的開銷要少一些,不過大部分學(xué)生都會(huì)選擇兩者結(jié)合的方式,一半時(shí)間自己做飯,一半時(shí)間在學(xué)校吃,這樣算起來,每個(gè)月的餐飲費(fèi)可以控制在150歐(折合人民幣1190)左右。
但是大部分學(xué)生是會(huì)有日常交際的,這樣就少不了聚會(huì)聚餐,如果應(yīng)酬多的話,吃飯的費(fèi)用會(huì)翻上一番。
三、出行費(fèi)用
在大城市,尤其是巴黎,學(xué)生的日常出行大都是靠公交車、地鐵之類的公共交通,可以辦理月卡或者年卡,在這里小編認(rèn)為辦年卡會(huì)比較劃算,學(xué)生可以憑借學(xué)生證辦理navigo imagine卡,一年330歐(折合人民幣2600),適合經(jīng)常出門的你。
在規(guī)模小一點(diǎn)的城市的話,辦理公交卡就不是很劃算了,因?yàn)榫嚯x近的場(chǎng)所完全可以靠走路,而遠(yuǎn)一點(diǎn)的地方坐公交也不是很貴,而且也不會(huì)頻繁的去,不過如果你經(jīng)常出門的話,可以選擇買一輛二手自行車,價(jià)格不貴,可以隨時(shí)去任何地方。
四、雜項(xiàng)費(fèi)用
這部分包含的內(nèi)容比較多,可以差異較大的一部分支出。
每個(gè)月要添置的牙膏、洗發(fā)水和肥皂等洗漱用品,還有電話費(fèi)和寬帶費(fèi)用,以及水費(fèi)、電費(fèi)等,每個(gè)月的支出可以控制在100歐(折合人民幣800)以內(nèi)。
擴(kuò)展閱讀:法國留學(xué)需要注意的事項(xiàng)
一、學(xué)習(xí)上
法國在教學(xué)上和國內(nèi)有很大的差異,在準(zhǔn)備去留學(xué)前,可以自己先在網(wǎng)上找一些資料,基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)以下,在法國留學(xué)的前期,可能還是不太適應(yīng)這種教學(xué)模式,跟不上老師的教學(xué),就需要你在課后多花一點(diǎn)時(shí)間去鞏固,上課的時(shí)候可以放一支錄音筆,把上課老師講的內(nèi)容都記下來,有時(shí)候上課沒有跟上或者是走神,這就是一個(gè)很好的辦法。在法國上學(xué),多加入一些課題小組,這不僅提高自己的學(xué)習(xí)能力,也能培養(yǎng)合作精神。
二、語言上
對(duì)于去法國留學(xué)的同學(xué)來說,法語可能不是那么的好,首先在出國留學(xué)前,先去報(bào)一個(gè)語言培訓(xùn)班,學(xué)好基礎(chǔ)的法語發(fā)音,的學(xué)習(xí)方法就是和當(dāng)?shù)厝擞梅ㄕZ進(jìn)行溝通。平常在學(xué)校里面,也可以和法國的同學(xué)去學(xué)習(xí)一下法語,參加一些學(xué)校組織的活動(dòng),認(rèn)識(shí)很多的新朋友,這樣對(duì)你的語言也有很大的提升。
三、禮儀上
法國人為了表示熱情,有一種特殊的見面禮,就是貼面禮,就是用自己的臉頰碰對(duì)方一下,法國的幾個(gè)地方,碰的次數(shù)不一樣,一般是兩次,多的也有五次,所以在法國,一定不要認(rèn)為這是很難為情的一件事或者是尷尬的,但是在正式場(chǎng)合握手是的方式。
四、文化上
在法國,無論是做什么事情都需要提前預(yù)約,比如去醫(yī)院看病、吃飯、修車等,在去之前先打電話問一下時(shí)間,是否可以去,這種生活方式,可以讓你的時(shí)間得到安排,避免了很多麻煩。
五、飲食上
法國人是過得比較精致的,早上起來先喝一杯咖啡,接著早餐通常是吃面包、水果等,早餐過后才洗臉?biāo)⒀,午餐也吃的比較的簡單,也是也面包為主,飲料的話和牛奶和果汁,吃完午餐,也會(huì)喝上一杯咖啡,大概是在下午兩點(diǎn)左右。然后是晚餐在八點(diǎn),是比較豐盛的,以肉類為主,還有蔬菜水果等。