介紹兩個(gè)在手工帳情況下,當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)不會(huì)做記帳憑證時(shí)的小經(jīng)驗(yàn):
1.出納整理其手中的原始憑證,分類后做記帳憑證,但只記現(xiàn)金或銀行存款科目,即只做一半記帳憑證,對(duì)應(yīng)的科目則由主管會(huì)計(jì)制作。為什么不全由主管會(huì)計(jì)制作呢?一來這樣可以避嫌,當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),可以分清責(zé)任;二來也可間接提高現(xiàn)金會(huì)計(jì)的水平,使其快速學(xué)習(xí),以達(dá)到獨(dú)立制作憑證。
2.現(xiàn)金會(huì)計(jì)按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號(hào),并按編號(hào)分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會(huì)計(jì),由主管會(huì)計(jì)全面制作記帳憑證,再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。
1.出納整理其手中的原始憑證,分類后做記帳憑證,但只記現(xiàn)金或銀行存款科目,即只做一半記帳憑證,對(duì)應(yīng)的科目則由主管會(huì)計(jì)制作。為什么不全由主管會(huì)計(jì)制作呢?一來這樣可以避嫌,當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),可以分清責(zé)任;二來也可間接提高現(xiàn)金會(huì)計(jì)的水平,使其快速學(xué)習(xí),以達(dá)到獨(dú)立制作憑證。
2.現(xiàn)金會(huì)計(jì)按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號(hào),并按編號(hào)分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會(huì)計(jì),由主管會(huì)計(jì)全面制作記帳憑證,再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。